Milline peaks bilanss välja nägema?
Raamatupidamisbilanss on dokument, mille koostab raamatupidaja. Tavapärane bilanss on koostatud tabelina ülalt alla ridadena, mille kõrvaltulbas ilutsevad eelmise perioodi näitajad (võrreldavust on ju vaja). Bilansi üldine vorming on vaba, kuid kuhugi on vaja ju lisada ettevõtte nimi, äriregistrikood ja aruande koostamise kuupäev, kuu ja aasta. Kuupäevalise seisuga, ikka-ikka. Bilanss üksi on ebatäielik, kasumiaruannet on ikka juurde vaja (ja see oli siis perioodiline, viimasest bilansipäevast uue bilansi koostamise päevani). Asjatundlik raamatupidaja kujundab kasumiaruande bilansiga samas stiilis, lisades ettevõtte andmed ka sinna. Kasumiaruande teine numbririda kajastab sarnaselt bilansile eelmist perioodi (jajah, võrreldavus). Kaks paberilehte, üks aruanne – suur töö on selja taga ja jääb veel edastada koostatud aruanne selle tellijale või nõudjale.
Bilanssi koostades peab silmas pidama asjaolu, et tühje ridu bilanssi ei lisata. Tähendab see aga seda, et kui näiteks pikaajalisi kohustusi pikaajaliste eraldistena ettevõttel ei ole, siis seda rida ja nimetust ja nullide rida bilanssi ei paigutata ka. Kui aga järgmiseks bilansipäevaks on eraldised tekkinud, siis muidugi, palun väga – bilanssi lisandub kirje ja arvväärtus, eelmise perioodi võrreldava näitaja kohal seisab aga kas kriips või null.
Sama süsteem kehtib täiesti uute ellukutsutud ettevõtete bilanssides. Esialgu, kui võrreldavat perioodi ei ole, ei ole ka kõrvalveergu. Kui ei ole rahalist näitajat, ei ole ka bilansikirjet. Kui aga uue ettevõtte tegevus on nõudnud raamatupidajalt uute kontode avamist, siis tulebki seda teha – registreerida kõik toimunud majandustehingud.
Bilanss võib esimesel koostamisel (kui veel ei ole võrreldavaid andmeid) välja näha selline:
BILANSS
OÜ A ja P
Reg.nr 1099723
Seisuga 31.01.2009
|
AKTIVA
|
PASSIVA
|
||
| Nimetus | Summa | Nimetus | Summa |
| Käibevara | Kohustused – Lühiajalised kohustused |
||
| Raha | 2 000 | Võlad ja ettemaksed – Võlad tarnijatele |
1 000 |
| Varud – Müügiks ostetud kaubad | 3 000 | Võlad ja ettemaksed – Maksuvõlad |
1 000 |
| Käibevara kokku | 5 000 | Kohustused kokku | 2 000 |
| Põhivara | Omakapital | ||
| Materiaalne põhivara – muu materiaalne põhivara |
38 000 | Osakapital | 40 000 |
| Aruandeperioodi kasum | 1 000 | ||
| Põhivara kokku | 38 000 | Omakapital kokku | 41 000 |
| AKTIVA KOKKU: | 43 000 | PASSIVA KOKKU: | 43 000 |
Tavaliselt aga esitatakse bilanssi hoopis pikemalt ja informatiivsemalt. Jooksva bilansi koostamisel ei ole lisade veergu vaja, kuid eelmine periood peab kindlasti välja toodud olema, niimoodi:
BILANSS
OÜ A ja P
Reg.nr 1099723
| Lisa | 31.01.2009 | 31.12.2008 | |
| A K T I V A (varad) | |||
| Käibevara | |||
| Raha | 2 | 2 000 | 40 000 |
| Varud | |||
| Müügiks ostetud kaubad | 3 000 | 0 | |
| Kokku varud | 3 000 | 0 | |
| Käibevara kokku | 5 000 | 40 000 | |
| Põhivara | |||
| Materiaalne põhivara | |||
| Muu materiaalne põhivara | 9 | 38 000 | 0 |
| Kokku materiaalne põhivara | 38 000 | 0 | |
| Põhivara kokku | 38 000 | 0 | |
| A K T I V A (varad) kokku | 43 000 | 40 000 | |
| P A S S I V A (kohustused ja omakapital) | |||
| KOHUSTUSED | |||
| Lühiajalised kohustused | |||
| Võlad ja ettemaksed | |||
| Võlad tarnijatele | 1 000 | 0 | |
| Maksuvõlad | 5 | 1 000 | 0 |
| Kokku võlad ja ettemaksed | 2 000 | 0 | |
| Lühiajalised kohustused kokku | 2 000 | 0 | |
| Kohustused kokku | 2 000 | 0 | |
| Omakapital | |||
| Osakapital nimiväärtuses | 11 | 40 000 | 40 000 |
| Aruandeperioodi kasum | 1 000 | 0 | |
| Omakapital kokku | 41 000 | 40 000 | |
| P A S S I V A (kohustused ja omakapital) K O K K U | 43 000 | 40 000 |
