Tänases Microsoft Exceli õppes tutvustab Heiki Koov numbrite kasutamist. Ja-jah, ka siin on hulgaliselt kõikvõimalikke eksimiskohti.
1. Üks kõige tavalisem numbritega tehtav viga on vale koma kasutamine.
Täpsemalt üteldes koma asemel kirjutatakse punkt. Siin pole sugugi nii, et vahet pole. Exceli jaoks on punkt hoopis kuupäevades kasutusel.
Nii, et kirjutades “1.3” tuleb peale Enteriga lahtrisisestuse kinnitamist hoopis “1. märts”. Kui nüüd arvad, et võid vana numbri lihtsalt Delete klahviga maha kustutada ja õige numbri koos komaga uuesti kirjutada, siis see päris nii ei ole. Millegipärast on kuupäevad väga “kangekaelsed” ja neid niisama juba lahtrist ära ei kustuta. Lahtri saad vormingust puhastada klõpsates Edit (Redigeeri) menüüst Clear (Puhasta) ja avanevast valikust Format (Vormindus) või All (Kõik). Viimasel juhul kustub lahtrist lisaks vormindusele ka sisu ja kommentaar.
2. Õnneks tuleb päris pikki numbreid kirjutada väga harva. Vahel aga siiski. Siin on probleem, et number ei mahu lahtrisse lihtsalt ära.
Näiteks kirjutad numbri “123456789012345” ja peale Enteriga lahtrisisestuse kinnitamist tuleb lahtrisse number “1,23457E+14”. Nüüd võid küll lahtrit (veergu) laiemaks vedada, aga number jääb ikka E-kujule. Algselt sisestatud numbri saad tagasi, kui klõpsad Format (Vorming) menüüst Cells (Lahtrid) ja siit veel Number saki vasaku veeru real Number ja nüüd valikute kinnitamiseks OK. Muidugi vajadus võib veel olla lahtrit laiemaks-kitsamaks vedada.
3. Nulliga algavatel numbritel on “häda” selles, et nullid kustuvad peale Enter vajutamist ära.
Näiteks kirjutad numbri “056” ja vajutad Enter. Järgi jääb number “56”. Enamasti ei olegi neid nulle sinna ette vaja, aga vahel on need lausa hädavajalikud. Näiteks kaupade vöötkoodidel või kasvõi 007. Mida peaks tegema, et null või nullid alles jääksid? Sa pead kasutama numbri ees ülakoma. Klaviatuurilt saad mitmesuguseid ülakomasid, kuid vajalik on kasutada just seda, mis asub Ä tähe klahvist paremal (veel on samal klahvil tärnike). Seega nulliga numbri kirjutamisel tee nii: vajuta ülakoma klahvile ja siis kirjuta kohe otsa kogu ülejäänud number, näiteks ’007.
Probleem ei puuduta komaga numbreid, näiteks 0,5 või 0,03 kirjutad ikka nagu tavaliselt.
4. Üks erandlik probleem on murdudega, milledel puudub täisosa, näiteks tahad lahtrisse kirjutada 1/2 või 5/7. Kui kirjutadki nii nagu näidatud, siis mõlemal juhul jäädvustub lahtris tegelikult kuupäev. Vaja on kirjutada 0 1/2 või 0 5/7 Nii, et kindlasti null algusesse ja siis tühik.
5. Mõned Exceli kasutajad on minult küsinud nõu, kuidas saada lahti vormingust, kus programm muudab ise numbrile üks-kaks või rohkem kohta peale koma? Näiteks kirjutad lahtrisse numbri 4 aga programm kinnitab sinna hoopis numbri 0,04! Sel juhul oled arvatavasti täitnud märkeruudu Tools (Tööriistad) menüüst Options (Suvandid), sakil Edit (Redigeeri).
Kui kirjutad numbri nii nagu on, näiteks 2,3 või 0,6 või 3,567 siis jääb ikka nii nagu oled kirjutanud.
Harjutused
1. Kirjuta lahtritesse numbrid punktiga 4.7 ja 10.8 Programm teeb need teatavasti kuupäeva vormingusse (4. juuli ja 10. august). Püüa nüüd lahtritest kuupäeva vorming ja sisu ära kustutada ja kirjuta lahtrisse numbrid komaga 4,7 ja 10,8.
2. Kirjuta lahtrisse number 56765438765239 ja vajuta Enter. Number läheb E vormingusse. Proovi number tagasi saada tavaliseks numbriks. Arvatavasti pead ka veeru laiust muutma.
3. Kirjuta lahtritesse numbrid 008855 ja 04567.
4. Kirjuta lahtritesse murrud 3/5 ja 23 5/6 ja 8/9.
5. Otsi üles see teooria osa viiendas punktis näidatud seadistus. Kui uudishimu on piisavalt, siis lülita see korraks sisse ja proovi mõningaid numbreid kirjutada.
