Küsimus: Kas juhatuse liikme isikuandmeid võib avaldada?
Vastab Andmekaitse Inspektsiooni spetsialist:
Äriühingu ärinime ja sellega seotud isikute andmete (isiku nimi ja isikukood) kasutamine eraõiguslike isikute poolt on äriregistri avalike andmete taasesitamine. Äriregistris äriühingute ja nende allkirjaõiguslike esindajate andmete avaldamise eesmärgiks on tagada usaldusväärne tehingukäive.
Äriühingud jt juriidilised isikud tegutsevad vaid läbi füüsiliste isikute (juhatuse liikmete), kes teevad nende nimel tehinguid. Tegutsemine piiratud vastutusega äriühingu kaudu ei tähenda vastutuse puudumist või sellest vabanemist. Süülise tegevusega äriühingule ja äriühingu võlausaldajaile tekitatud kahju tekitamise eest vastutavad juhatuse liikmed äriühingu ees ka pärast ametiaja lõppemist viis aastat. Sellest lähtuvalt leiab inspektsioon, et juhatuse liikme kohta äriregistrist leitavate andmete avaldamine on õiguspärane kuni tema liikmelisuse lõppemisest ei ole möödunud vähemalt viis aastat. Samuti selgitame, et teatud juhtudel võib olla õigustatud isiku nime seostamine ettevõttega ka pikemalt, nt olulise kohtuvaidluse puhul vms.
Juhul, kui juhatuse liikme kohta avaldatakse ka muid andmeid (tema eratelefon, kodune aadress jms) ja nende avaldamiseks ei esine muud õiguslikku alust, on võrgulehe haldajal kohustus nende andmete töötlemine isiku nõudel lõpetada.
Eraõiguslik portaalihaldaja, kes kasutab avalikest registritest saadud andmeid, peab vastutama andmete ajakohasuse eest ehk kui langeb ära alus andmete avaldamiseks (nt Ametlikest teadaannetest võetud andmed), tuleb andmed kustutada.
