MS Excel – Loendite vigade TOP 5

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Tänases Microsoft Exceli õppes tutvustab Heiki Koov loendite koostamisel tehtavaid sagedasemaid vigu. 

Mitmesugused loendid on andmete tabelites väga sageli kasutusel. Näiteks ridade nummerdamisel 1, 2, 3, jne. Sageli on vaja kasutada iga rea ees järgnevat kuupäeva (ka kellaaega) või ainult kuude või päevade nimesid. Oskus loenditega korrektselt ümber käia aitab päris palju tabeleid kiiremini koostada.

Loendite tegemise vead saab jagada kahte gruppi:

1. Loendi tegemise tehniline külg. Siin pead lohistama hiirega (hiir must rist all paremas nurgas täpi ehk sanga peal) selle lahtri (aktiivne lahter) nurgast, kus asub loendisse kuuluv sisu.

Siin on põhilised kaks eksimuse kohta:
• Püütakse hiirega lohistada olukorras, kus hiir on valge rist. See tähendab ju hoopis lahtrite märkimist.

• Hiir on küll lohistamise ajal must rist, aga püütakse lohistada valest lahtrist. Enamasti on selleks loendi lahtri all olev tühi lahter.

2. Programmil jääb (osaliselt) arusaamatuks, millest peab üldse loendi tegema. Ühest küljest on siin tegemist tehnilise apsakaga, teisest küljest oled jälle programmile andnud liiga vähe informatsiooni.

• Vahel piisab loendi tegemisel ainult ühest sõnast, numbrist, kuupäevast. Tasub tähelepanelik olla, sest mõnedel juhtudel hakkab programm kordama esimese lahtri sisu. Mõnel juhul aga nö. pluss ühte.

  või 

• Kui eelmine lahendus ei sobi, siis pead veel näitama loendi järgmise rea sisu. Näiteks tahad, et kuud/päevad/numbrid hakkaksid jooksma üle ühe või mingi muu sammuga. Sel juhul pead ära näitama loendi kaks esimest lahtrit, need ära märkima ja alles nüüd sangast lohistama.

  või 

Siia punkti alla mahutan ka võimaluse, kus osad lahtrid jäävad loendis tühjaks.

Ja lõpetuseks:
• Eelnevad näited olid kõik ridade eeskujul. Tegelikult samad põhimõtted on ka veergudes puhul.
• Sageli arvatakse, et loendit peab alustama esimesest sõnas, numbrist (1 või esmaspäevast või jaanuarist). Tegelikult võid muidugi alata täiesti suvalisest kohast.
• Pane ka tähele, et tähe suuruse (Jaanuar või jaanuar) valid ise. Loendi järgmiste sõnade algustähe suurus sõltub loendi esimese sõna algustähe suurusest.

Märksõnad:

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll