Sisendkäibemaksu mahaarvamise õigus koonddokumendi alusel

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Küsimus: ettevõtte töötaja teeb ettevõtte tarbeks kulutusi – soetab kaupa/teenust ja maksab ise ära. Hiljem teeb kuluaruande digitaalselt e-arve keskkonnas, kuhu lisab digitaalselt (pildi kujul) tsekid ning peale seda jõuab see ettevõtte raamatupidamisse. Kas on kohustus tsekile lisada ettevõtte andmed (nimi, aadress jne) või piisab, kui on rekvisiidid olemas koonddokumendil? Kui koonddokumendil on ettevõtte rekvisiidid, kas siis jääb ka õigus sisendkäibemaksu maha arvata?

Vastab maksu- ja tolliameti spetsialist

Maksu- ja tolliameti spetsialistid raamatupidamisalastes küsimustes pädevad nõustama ei ole. Seetõttu vastan Teile ainult sisendkäibemaksu mahaarvamise kohta.

Käibemaksuseaduses on sisendkäibemaksu mahaarvamisele kehtestatud ranged nõuded: konkreetselt kaubalt või teenuselt sisendkäibemaksu mahaarvamise õiguse annab ainult selle kauba või teenuse kohta väljastatud seaduse § 37 nõuetele vastav arve. Ostja võib ise märkida oma andmed (nime ja käibemaksukohustuslase numbri) ainult lihtsustatud arvele (KMS § 37 lg 9-11 tähenduses) ja ikkagi on tegemist nõuetele vastava arvega. Kui tegemist ei ole lihtsustatud arvega, vaid näiteks kaupluses oma ettevõtluse jaoks tehtud ostuga, tuleb küsida müüjalt kõigile nõuetele vastav arve (üheks nõutavaks rekvisiidiks on sel juhul ka kauba soetaja nimi ja aadress).

Saate siiski arvestada, et käibemaksuseadus ei sätesta, et sisendkäibemaksu mahaarvamiseks peavad kõik arve rekvisiidid olema arvele trükitud – oluline on, et arve vastaks kõigile käibemaksuseaduse §-s 37 sätestatud nõuetele. Kui tehingu osapoolte andmed on õiged (st arvele on märgitud õige müüja ja õige ostja nimi koos muude nõutavate andmetega), saab sisendkäibemaksu maha arvata ka sellise arve alusel, kuhu osa andmeid on käsitsi kirjutatud.

Sisendkäibemaksu saab maha arvata ainult siis, kui arve on müüja poolt väljastatud käibemaksukohustuslasena registreeritud firma nimele ja kaup on ostetud firma maksustatava käibe tarbeks. Seega kindlasti peab sisendkäibemaksu mahaarvamiseks arve olema väljastatud käibemaksukohustuslasest firma nimele, mitte firma juhatuse liikme või mõne töötaja nimele.

Kõik eeltoodu kehtib iga konkreetse arve kohta – sisendkäibemaksu mahaarvamiseks konkreetse arve alusel ei piisa, kui kõiki nõutavaid rekvisiite sisaldab ainult raamatupidamise koonddokument.

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll