Kasulikku infot 2013. aasta aruande koostamiseks

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Aruande koostamisel tuleks jälgida mõningaid muudatusi taksonoomias:

  1. Bilansist ja sellega seotud lisadest on eemaldatud kirje "Müügiootel põhivara".
     
  2. Bilanssi on lisatud kirje ning sellega seotud uus lisa "Investeeringud tütar- ja sidusettevõtjatesse".
     
  3. Koondkasumiaruandest on eemaldatud kirje "Finantsvarade ümberhindluse kasumid (kahjumid)".
     
  4. Kasumiaruandest on eemaldatud kirje "Finantstulud ja kulud".
    Selle asemele on lisatud neli uut kirjet ning nendega seotud uued lisad "Kasum (kahjum ) tütar- ja sidusettevõtjatelt", "Kasum (kahjum) finantsinvesteeringutelt", "Intressikulud" ja "Muud finantstulud ja –kulud".
     
  5. Rahavoogude aruandes on, Rahavood äritegevusest osasse, lisatud uus kirje "Laekunud dividendid".
     
  6. Lisades "Kinnisvarainvesteeringud", "Materiaalne põhivara", "Immateriaalne põhivara", "Bioloogilised varad" ei ole enam kohustust täita võrdlusperioodi andmeid.
     
  7. Lisasse "Arvestuspõhimõtted" on lisatud tabelid, et märkida "Arvestuspõhimõtete või informatsiooni esitusviisi muutused" ning "Vigade korrigeerimine".
     
  8. Lisas "Nõuded ja ettemaksed" on uus kirje "Nõuded seotud osapoolte vastu" (varasem kirje oli "Nõue osaniku vastu" ja seda oli võimalik kasutada ainult osaühingutel).
     
  9. Lisasse "Varud" on lisatud täiendav kirje "Varude allahindlus ja mahakandmine".
     
  10. Lisasse "Eraldised" on lisatud kirjed lühi- ja pikaajalise osa kajastamiseks.
     
  11. Lisas "Sihtfinantseerimine/ sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused" on kirje "Tulu/amortisatsioon" asendatud kirjega "Tulu" ja eemaldatud põllumajandusliku tootmise sihtfinantseerimisega seotud kirjed.

Täiendava süsteemse muudatusena on lisandunud aruande koostamisel võimalus märkida, kas aruande esitamisega soovitakse äriregistris juriidilise isiku kehtivate sidevahendite andmeid uuenda või mitte.

Pane ka tähele:

  • Aruande allkirjastamise etapis tuleb ära märkida aruande lõpetamise kuupäev.
    Majandusaasta aruande lõpetamise kuupäevaks loetakse kuupäev, millal tegevjuhtkond kiitis majandusaasta aruande heaks.
     
  • Süsteemi on lisandunud ka sel aastal täiendavaid kontrollreegleid, mis muudavad esitatavad aruanded kvaliteetsemaks ning annavad aruande esitajale suurema kindlustunde, et aruanne on korrektne.
     
  • Alates 2012. aastast peavad aruande e-aruandluskeskkonnas kohustuslikke vorme täites koostama likvideerimis- ja lõpparuande esitajad ning riigiraamatupidamiskohustuslased, kes esitavad rahandusministeeriumile saldoandmikke. Viimaste osas on võimalik saldoandmike andmebaasi sisestatud andmed e-aruandluskeskkonda üle tuua.
     
  • Vabatahtlik võimalus vormide täitmiseks on konsolideeritud aruannete esitajatel; ettevõtjatel, kes koostavad oma majandusaasta aruannet rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite alusel ning ettevõtjatel, kelle peamine ja püsiv tegevus on krediidiasutuste seaduse mõistes finantsteenuste osutamine. Vormide mittesobivuse korral võivad need ettevõtjad esitada eelnevalt koostatud aruande e-aruandluskeskkonnas pdf-formaadis.
     
  • Mittetulundusühingutel on võimalik esitada nullaruanne (tingimusel, et aruandlus- ning võrdlusperioodil peavad kõik näitajad olema nullid).
     
  • Mittetulundusühingute aruanne tuleb allkirjastada kõigi juhatuse liikmete poolt.
     
  • Erisuseta äriühingute puhul tuleb aruanne allkirjastada vähemalt ühe juhatuse liikme poolt.
     

Kes saavad aruande elektrooniliselt esitada

  • Juurdepääs majandusaasta aruande ja lisade elektrooniliseks esitamiseks võimaldatakse: juhatuse liikmele, täisosanikule, esindusõiguslikule usaldusosanikule, filiaali juhatajale, likvideerijale või pankrotihaldurile.
     
  • Samas võib esindusõiguslik isik aruande sisestamiseks ja esitamiseks anda õiguse näiteks raamatupidaja(te)le. Raamatupidaja saab sisestada andmed, hoida silma peal aruande allkirjastamisel ja jälgida, millal audiitor järeldusotsuse allkirjastab. Kui kõik vajalikud toimingud on tehtud, saab raamatupidaja, kellele on antud ka esitamise õigus, aruande registrile esitada.
     
  • Juhatuse liikmel on võimalus vandeaudiitor lisada enne aruande koostamist, et ta saaks andmete sisestamist jälgida, koostamise ajal või ka alles siis, kui kõik esindusõiguslikud isikud on oma allkirjad aruandele andnud.
     

E-aruandluskeskkonna etapid

  • Esimene ehk aruande koostamise etapp võimaldab määrata aruandlusperioodi, valida ja täita põhiaruanded ning lisad või tuua andmed keskkonda üle xbrl-faili üleslaadimise abil.
     
  • Täiendamise etapis saab muuta või täiendada eeltäidetud tiitellehte, sisestada tegevusaruande andmed ja koostada allkirjastamisele minev aruandefail.
     
  • Aruande allkirjastamiseks on e-aruandluskeskkonnas kaks võimalust – valida saab digitaalallkirjastamise või paberil allkirjastamise ja skaneeritud faili üleslaadimise vahel.
     
  • Raamatupidamise aastaaruande audiitorkontrolli etapis saab juhatuse liikme poolt määratud vandeaudiitor e-aruandluskeskkonnas koostada ning allkirjastada vandeaudiitori aruande ning selle digitaalselt allkirjastada.
     
  • Aruande registrile esitamisele eelneb äriühingute puhul kasumi jaotamise/kahjumi katmise ettepaneku ja otsuse vormide täitmine. Peale aruande registrile saatmist saadetakse ettevõtte e-mailile esitamist kinnitav kiri.
     

Aruandlusandmete kontrollimine

E-aruandluskeskkond kontrollib kogu aruande koostamise jooksul seda, kas kohustuslikud vormid ja väljad saavad täidetud, ning ka põhiaruandeid ja lisasid omavahel.

Lisaks keskkonnas olevatele kontrollidele vaatab esitatud aruanded üle ka registriosakond ehk Äriregister. Juhul kui registriosakond leiab, et aruannet on vaja täiendada või esitaja ise soovib seda peale registrile saatmist korrigeerida, saab e-aruandluskeskkonnas esitada kordusaruande.

Kordusaruande esitamisel annab portaal eeltäidetuna ette kõik andmed, mis kasutaja on eelmisel aruande koostamisel sisestanud ja võimaldab nende täiendamist/muutmist.
 

Viited seadustele

Majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid ning andmed tuleb maakohtu registriosakonnale esitada kuue kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest. Välismaa äriühingu filiaal esitab välismaa äriühingu majandusaasta aruande maakohtu registriosakonnale ühe kuu jooksul arvates äriühingu majandusaasta aruande kinnitamisest või seitsme kuu jooksul arvates majandusaasta lõppemisest.

Seaduslik alus aruande esitamiseks tuleb täis- ja usaldusühingule, osaühingule, aktsiaseltsile ning välismaa äriühingu filiaalile äriseadustiku (edaspidi ÄS) §-st 971 lõikest 1, § 179 lõikest 4, § 334 lõikest 2, § 388 lõikest 2, mittetulundusühingule, mittetulundusühistule, erakonnale, ametiühingule, korteriühistule, usulisele ühendusele ja usuühingule mittetulundusühingute seaduse (edaspidi MTÜS) § 36 lõikest 5, sihtasutusele sihtasutuste seaduse (edaspidi SAS) § 34 lõikest 4 ja tulundusühistule ning hooneühistule tulundusühistuseaduse § 72 lõikest 3.

Majandusaasta aruanne tuleb esitada ka siis, kui aruandeperioodil majandustegevust ei toimunud.

Majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid ning andmed esitatakse ÄS § 32 lõike 3, MTÜS § 78 lõike 3 ja SAS § 14 lõike 5 alusel elektrooniliselt. Aruande saab esitada ettevõtjaportaali e-aruandluskeskkonna või notari kaudu. Aruande elektroonilist esitamist reguleerib täpsemalt justiitsministri 28.12.2005. a määruse nr 59 “Kohtule dokumentide esitamise kord” §-d 12−125.

Kui majandusaasta aruannet ei esitata õigeaegselt või jääb see esitamata, on registripidajal õigus ilma hoiatamata trahvida nii juriidilist isikut kui ka kõiki aruande esitamiseks kohustatud isikuid ÄS § 71 alusel. Kui majandusaasta aruannet kuue kuu möödumisel seaduses sätestatud aruande esitamise tähtaja möödumisest ei esitata, algatab registripidaja ÄS § 60, MTÜS § 361 või SAS § 341 alusel juriidilise isiku suhtes järelevalvemenetluse, mis võib lõppeda juriidilise isiku registrist kustutamise või sundlõpetamisega.
 


SISENE ETTEVÕTLUSPORTAALI, et esitada majandusaasta aruanne
SIIT.

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll