Raamatupidamisregistrid (RPS § 9) on andmekogumid, mis sisaldavad informatsiooni kontodel kajastatud raamatupidamiskirjendite ja saldode kohta ja sisaldavad raamatupidamiskirjendite aluseks olevat üksikasjalikku informatsiooni.
Raamatupidamisregistrid peavad võimaldama teha väljavõtteid kirjendatud majandustehingutest kontode kaupa kronoloogilises järjekorras. Kõik majandustehingud on kohustuslik kirjendada raamatupidamisregistrites peale tehingut mõistliku aja jooksul. Aga mis ajaarvamine on “mõistlik aeg”…
Tõsi, ei olegi kõigile ühtset “mõistlikku aega”, iga raamatupidaja peab määratluse ise tegema. On see siis kord päevas, nädalas, kuus, aastas – täpselt nii, nagu vaja. Peaasi, et kõik nõutavad aruanded (erinevatele huvigruppidele – omanikele, juhtkonnale, riigile) õigeaegselt esitatud saaksid.
Päevaraamatusse kirjendatakse kõik majandustehingud algdokumendile tuginedes. Kirjete kandmiseks on vajalikud järgmised sammud: tehingu kuupäev; algdokumendi nimetus ja number, lausendi järjekorranumber, tehingu lühikirjeldus, deebet – ja kreeditkontod koos summadega.
Kronoloogilise registri abil saab kontrollida majandustehingute toimumist ja nende kajastamise viisi süstemaatilises registris. Ehk siis – ühe kuupäeva tehingud on nähtaval ühes kohas, koos sisukirjelduse, summadega ja kontodesse liigitamisega.
Kui koostad registreid, pane tähele, kas päevaraamatu tehingute summa võrdub kõikide kasutatavate kontode deebet- ja kreeditkäivete summaga. Kui ei, siis on kusagil viga ja Sul tuleb seda otsima hakata. Jälgi, et deebet = kreedit.
Registrite korrektsus ja loetavus annab hea pildi tööd teinud raamatupidaja isiksusest. Registri loetavus, selgus ja täpsus on määravad asjaolud, mida peab silmas pidama eriti raamatupidamise käsitsi teostamisel. Registrite loetavus sõltub otseselt kontoplaani kasutusoskusest ning neist saab alguse korralik aruandlus.
