Reede, 27. Aprill
 

Õppetunnid väikestelt siseauditi üksustelt

Pakume lugemiseks ühte värskemat artiklit IIA presidendilt ja tegevjuhilt Richard Chambersilt, kus ta räägib väikeste siseauditi üksuste strateegiatest, mis on aidanud ka suurtel siseauditi üksustel tulla toime huvigruppide muutuvate ootuste ja vajadustega. Artikkel on avaldatud veebiajakirjas "Internal auditor" 22.05.2017 ja kannab originaalis pealkirja ​"Lessons We Can Learn From Small Audit Departments".

Veel samal teemal

Organisatsioonid seisavad silmitsi üha erinevamate riskide ja vajadustega kui kunagi varem. Küberjulgeolek, tehnoloogia, big data, sotsiaalsed ja geopoliitilised muutused ja teised faktorid on lisandunud riskide maastikule.

Järelvalvenõukogud ja tegevjuhid püüavad neid riske juhtida, kasutades siseauditi abi kindlustunde ja nõuannete saamiseks, ja mitte ainult vastavus- ja finantsauditi osas, milles paljud siseaudiitorid tunnevad end mugavalt. Kõrgemad nõudmised piiratud aja- ja muude ressursside juures, uute oskuste omandamine ja "raamist välja" mõtlemine esitavad olulise väljakutse siseauditi funktsioonile. Kasvavate nõudmiste tingimustes on üheks suuremaks väljakutseks saamas siseauditi kvaliteedi jätkuv tagamine.

See kõik võib mõjuda rusuvalt, kui ei oleks kahte asjaolu, mis peaks andma igale siseauditi praktikule kindlustunde: esiteks omab siseauditi kutseala väärikat ajalugu, mis on abiks uute väljakutsetega toimetulemiseks. Teiseks on meil juba olemas hea mudel väljakutsetega hakkamasaamiseks.

Väljakutsed, millega on kokku puutunud väikesed siseauditi üksused, on sarnased nendega, mille ees seisab täna kogu meie kutsetegevuse valdkond. Minu esimene katsumus siseauditi juhina seisnes selles, et ma võtsin üle siseauditi osakonna, milles oli kolm täistööajaga siseaudiitorit, kuid arvestades ettevõtte suurust ja keerukust oleks pidanud mul töötajaid olema vähemalt kolmkümmend. Ma õppisin kiiresti, kuidas tegutseda olemasolevate võimaluste raames. Ma sain selgelt aru, et ainus viis saada juurde ressursse on tõmmata juhtkonna tähelepanu organisatsiooni auditivajadustele. Aastaga mu osakonna koosseis kahekordistus. Õppetunnid, mis ma sain väikese auditi üksuse juhtimisel, olid oluliselt kaalukamad kui need, mis ma sain hiljem sadade audiitorite juhtimisel.

Sõltumata siseauditi üksuse suurusest on olemas väärtuslikke õppetunde, mida saame omandada, kui uurime "proovi –ja –katseta" strateegiaid, mida kasutavad väikesed siseauditi üksused. Olen kindel, et iga siseauditi üksus saavutab olulisi tulemusi, kui ta järgib kuut strateegiat, mida käsitlesin oma varasemas blogipostituses "Olulise mõju saavutamine väikese auditi koosseisuga". Need postitused lähevad sügavamalt detailidesse ja ma soovitan neid lugeda, kuid lubage anda siinkohal ka lühike ülevaade neist ja selgitada, kuidas need on seotud tänaste siseauditi väljakutsetega.

Strateegia 1: Riskipõhisus

Kui ei ole võimalik auditeerida kõike, siis on parem auditeerida neid süsteeme ja tegevusi, mis võivad põhjustada suurimat kahju. Minu blogi regulaarsed lugejad teavad, et riskipõhisus on üks mu mantratest, seda eriti kiirustamise riski ajastul. See kõik on elementaarne, kuid ootamatute riskide "Pandora laegas" võib varjutada ja ähmastada baaspõhimõtteid. Kiirustamise tuhinas üritatakse tööde planeerimisprotsessi lühendada, lihtsutada või siis lihtsalt kopeeritakse eelmiste aastate auditi plaane. Ärge laske sel juhtuda!

Strateegia 2: Ole uuenduslik ressursside võimendamisel

Lihtsamalt öeldes peab auditi eest vastutav isik leidma viise, kuidas oma ressursse võimendada, et vastata huvigruppide suurenenud ootustele. Olles üle 40 aasta tegev siseauditi kutsetegevuses, leidsin ma, et kõige võimsamad neist on:

  • toetumine teiste töödele,
  • eriala ekspertide kasutamine,
  • siseauditi meeskonna koolitamine ja
  • ühishangete tegemine.

Hoiatuseks: igal tehnikal on oma plussid ja miinused. Kui te seda ei arvesta, võite kahjustada oma tegevuse usaldusväärsust ja sõltumatust. Olge kindlad, et oma ressursse kiirustades võimendades ei too te ohvriks siseauditi funktsiooni terviklikkust.

Strateegia 3: Edu võrdlemine

Kui su üksus on silmitsi eriliste väljakutsetega, siis ilmselt on ka teistel siseauditi üksustel needsamad probleemid. Võrreldes ühe üksuse tegevust teise üksuse vastava tegevusega saab auditi eest vastutav isik leida parimaid praktikaid ja kasulikke töövõtteid (vaata eespool). IIA Audit Executive Center on hea koht, kus auditi eest vastutav isik saab ühendust võtta sama tüüpi siseauditi üksusega või nendega, kellel on sarnased väljakutsed.

Strateegia 4: Täiusta siseauditi tegevusi

See on strateegia, mida olen "müünud" kogu maailmas oma esitlusega "Tasakaalukas tulevik". Selles käsitlen siseauditi kutsetegevuse kohandamist 21. sajandi väljakutsetega. Mittemõjusad ja mittetõhusad tegevused on peamine oht siseauditi tulemuslikkusele sõltumata nende suurusest. Tänapäeval ei saa isegi suured siseauditi üksused lubada endale ebatõhusust.

Kvaliteedi tagamise ülevaated aitavad näha, kus annab tegevust täiustada iga-aastaseks ja kaasavaks planeerimiseks, tööde juhtimiseks, dokumenteerimiseks, aruande koostamiseks ja seire teostamiseks ning kvaliteedi kontrollide parandamiseks. Õnneks on andnud tehnoloogia meile vahendid, et täiustada, laiendada ja lihtsustada mitmeid tegevusi. Andmeanalüüs, pidev auditeerimine (continouos auditing) ja tehisintellekt on end tõestanud tähtsate siseauditi tööriistadena. Kuid nagu ma eelpool ressursside võimendamise osas rääkisin, peab auditi eest vastutav isik aru saama iga katse plussidest ja miinustest, et suurendada mõjusust ja tõhusust.

Strateegia 5: Tulemuste mõõtmine

Arusaamine, mis töötab ja mis mitte, on eriti oluline olukorras, kus esitatakse kõrgeid nõudmisi. Oma tegevuste mõõtmine annab siseauditi eest vastutavale isikule selgema pildi, kuidas on ressursse võimendatud, kas on tagatud investeeringute tootlus, ringluskiirus, kliendi rahulolu või milline on edukalt rakendatud soovituste osatähtsus.

Strateegia 6: Nõuandvad või konsultatsioonitööd

Huvitav on fakt, mida märkasin oma varasemates postitustes, et nõuandvad tööd võivad anda organisatsioonile olulist lisaväärtust. See on nüüd hästi selgeks saanud ja see suurendab nõudmisi kutsetegevusele. Huvipooled pöörduvad üha rohkem siseauditi poole, et saada ülevaateid ja prognoose. Need tööd võivad anda lisaväärtust ning aidata saavutada organisatsioonil oma eesmärke. Muidugi võib selliste teenuste pakkumine tekitada ka huvide konflikti, mida kogenud siseaudit juht peab arvestama.

Siinkirjeldatud lähenemisviisid ei ole ainsad, kuidas siseauditi tegevusi saab kohandada huvigruppide kasvavate nõudmistega. Mul oleks huvi teada saada ka teie üksuste toimivatest strateegiatest, mida teie kasutate, et vastata oma organisatsioonide nõudmistele ja andmaks vajalikku lisaväärtust.

Seotud märksõnad: siseaudit, siseaudiitor
tarkvara

Veel samal teemal

Viimati lisatud artiklid samas rubriigis

  • Abistavat infot aastaaruande koostamiseks 02.04.2018

    Majandusaasta aruandes nõutava avalikustatava informatsiooni hulk sõltub ettevõtja suurusest.
    Loe edasi..

  • Viivisarve kajastamine raamatupidamises 02.04.2018

    Ehitustööd teostati aastatel 2014-2016. Ettevõte esitas viivisarve 2017. aasta mais, mida ehitustööde tellija ei aktsepteeri. Kuidas oleks õige viivisarvet näidata 2017. aasta aastaaruandes?
    Loe edasi..

  • Majandusaasta aruande näidised ja abimaterjalid (2017. aasta aastaaruanne) 28.03.2018

    Kõigil ühingutel, olgu need siis äri- või mittetulundusühingud, kelle majandusaasta ühtib kalendriaastaga ehk 01.01-31.12, tuleb hiljemalt 30. juuniks esitada äriregistrile majandusaasta aruanne. Artiklisse on koondatud erinevad majandusaasta aruande n&au ...
    Loe edasi..

  • Muudatusi 2017. aasta majandusaasta aruande koostamisel 28.03.2018

    Aastaaruande koostamise seisukohalt liigitatakse ettevõtjaid kategooriatesse aruande näitajate ja avaliku huvi määra alusel. Aruande esitamise tähtaeg on 30. kuuni, kui majandusaasta ühtib kalendriaastaga.
    Loe edasi..

  • Majandusaasta aruande koostamise erinevad etapid 20.03.2018

    Iga äriühing peab lõppenud majandusaasta kohta koostama majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest ning esitama need äriregistrile. Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine hõlmab viit etappi: - raamatupidamise aastaaruande koostamine; - tegevusaruande koostamine; - audiitorkontroll; - majandusaasta kasumi jaotamise ettepaneku koostamine ja kasumi jaotamise või kahjumi katmise otsuse tegemine; - majandusaasta aruande esitamine kinnitamiseks.
    Loe edasi..

Vaata kõiki artikleid
 
Konsolideerimine
Töövahendid
Naljanurk

Raamatupidaja kontrollib töölähetusest saabunud töötaja kuludokumente.
"Mis astronoomiline summa see on?"
"See on arve hotelli eest."
"Aga kes andis Teile loa hotell ära osta?"

Uudised > Eelnõud
Kalender & arhiiv
E T K N R L P
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
« Aprill 2018 »
Tööpäevade arv kuus 21
Töötunde kuus 168
Riigipühad: 01.04

Vaata tööajafondi..
E-POOD
Gallup
Kas teie ettevõttes tutvustatakse töötajatele juba uue isikuandmete kaitse üldmääruse nõudeid?
 Jah
 Ei
 Ei tea
Äriregister
Kreedix
Maksu- ja tolliamet
Eesti KMKR otsing
  • Leinonen palgaarvestaja
  • vaklak
  • Maksuamet
  • Avalik andbemaas
 

Merit iPhone

Koostööpartnerid
  RMP Eesti RMP Eesti OÜ Registrikood 11027462
KMKR EE100898345

Swedbank: EE582200221024811122
SEB Pank: EE221010220073067015
LHV Pank: EE117700771000732704

Jur. aadress: Rukki 18-8, Tallinn
Kontor: Mustamäe tee 5-607, Tallinn
Tel. 6 848 110
E-post: info@rmp.ee
RMP Eesti tooted Portaal RMP.ee
Uudiskiri Nädalakiri
Ajakiri Spetsialist

Raamatupidaja kalendermärkmik
Juhendraamat KÜ raamatupidamine
Juhendraamat MTÜ raamatupidamine
Dokumendinäidised

KOOLITUSED
Raamatupidamisteenus
Majandusarvestuse põhitõed

RSSFacebookTwitter
RMP.ee Kontakt
Uudised
Kasutajatingimused
Foorumi tingimused
Koostööpartnerid
REKLAAM
Tagasiside

STATISTIKA
254951  Foorumi postitust
350  E-poe toodet
71  Koolitust
22254  Artiklit
52652  Registreerunud kasutajat
36255  Nädalakirja tellijat
33448  Pers. pakkumise tellijat
Lugeja staatus  KÜLALINE
   - ei näe spetsialistide artikleid
   - ei kehti soodustused
   - ei saa populaarset uudiskirja Nädalakiri

REGISTREERU


 REGISTREERUNUD KASUTAJA
   + kõik artiklid sisselogimisel nähtavad
   + PDF ajakiri Spetsialist tasuta
   + uudiskiri Nädalakiri e-postile
   + soodustused RMP Eesti koolitustele

Logi sisse
 

© RMP Eesti OÜ 2004-2017