NAV Palk & Personal

NAV Palk & Personal on Microsoft Dynamics NAV platvormil töötav täisintegreeritud lahendus, mille laialdane funktsionaalsus katab valdava enamiku personaliarvestuse, tööajaarvestuse ja palgaarvestuse protsessidest, alustades isikkoosseisu planeerimisest ja töötaja värbamisest kuni tema töölt lahkumise ja töölepingu lõpetamiseni. Rutiinsete toimingute automatiseerimine ja protsesside efektiivistamine tagab optimaalsema tööjõu kasutamise ning parema kontrolli kulude üle.

• NAV Palk & Personal moodul töötab MSSQL andmebaasil, misläbi on tagatud süsteemi tõrgeteta töö ka suurte andmemahtude korral. Avatud platvorm ning kompaktne programmikood võimaldavad lahendust kohandada ja laiendada iga ettevõtte spetsiifilistest vajadustest lähtudes.
• NAV Palk & Personal moodul on ühilduv Microsoft Office paketi tarkvaradega ning lisaks moodulis sisalduvatele aruannetele on kasutatavad ka teised Microsofti standardsed andmeanalüüsi vahendid.
• Kergesti omandatav ja intuitiivne kasutajaliides on kujundatud Microsofti Windows standarditest lähtuvalt, mistõttu on enamik töövõtteid kasutajale tuttavad juba teistest Microsoft tarkvaratoodetest.
• Lisaks Dynamics NAV standardsele turvasüsteemile on NAV Palk & Personal moodulil kasutajaõiguste süsteem, mis võimaldab piirata kasutajate ligipääsu lisaks konkreetsetele moodulitele ka kirjete tasandil.
• Mooduli kõikides osades on kasutatavad samad Dynamics NAV finantsjuhtimise moodulis kirjeldatud dimensioonid, mis pakuvad laialdasi võimalusi andmestruktuuri ülesehitamiseks ning andmete hilisemaks analüüsiks.
• Laialdase funktsionaalsusega ja paindlik Dynamics NAV-i moodul personali-, aja- ja palgaarvestuse toiminguteks, mille intuitiivne kasutajaliides teeb uue programmi õppimise lihtsamaks.

Personaliarvestus

Töötaja kaardiga on seotud arvukalt erinevaid registreid, mis võimaldavad hallata koolituste, hariduse, dokumentide, sugulaste, jm. andmeid. Tänu erinevatele lepinguliikidele ning mitmetasandilisele töölepingute kirjeldamise võimalusele on lahendus sobiv ka suurematele organisatsioonidele.

Isikkoosseisu planeerimine toimub ametikohtade ja osakondade lõikes. Statistikaameti koodide, palgaastmete, jm. kriteeriumite sidumine koosseisulise kohaga võimaldab mugavamat töölepingute täitmist ning vähendab vigade tekkimise tõenäosust.

Ajaarvestus

Tööajaarvestus baseerub piiramatul arvul ja erinevatel skeemidel loodavatel graafikutel, mis seotuna konkreetse töölepinguga võimaldavad korrektset arvestust ka juhul, kui töötaja on üheaegselt seotud erinevate tööajaskeemide alusel täidetavate ametikohtadega.

Isiklike ajakaartide import/eksport Microsoft Office Exceli keskkonda võimaldab tööajatabelite täitmist inimestel, kellel puudub otsene ligipääs Dynamics NAV andmebaasile.

Puhkusegraafikusse registreeritud korralised puhkused kantakse automaatselt õige perioodi palgaarvestusse, sealjuures on puhkusetasu arvutamisel võimalik lähtuda erinevatest arvestusprintsiipidest. Puhkusekohustuse päevade arvestamine toimub automaatselt ning on kasutajale mistahes ajahetkel näha ilma eraldi arvutusteta.
 

Palgaarvestus

Lisaks töölepingus määratud ja dimensioonide lõikes jaotatavale põhitasule võimaldab lahendus kirjeldada ning töötajaga siduda piiramatul arvul ja erinevatel alustel arvestatavaid ühekordseid ja korduvaid tasusid ning kinnipidamisi. Maksusüsteem on paindlikult seadistatav ja maksumäärade muudatused on sisseviidavad kasutaja poolt.

Arvukate tingimusi ja filtreid sisaldav maksekohtade seadistus võimaldab töötajale kasutajapoolse sekkumiseta väljamakseid teha erinevatele pangakontodele. Sealjuures registreerib süsteem tegeliku väljamakse teostamise kuupäeva, misläbi väljamaksupõhiste maksude arvestus on korrektne.

Moodulis on olemas tähtsamad deklaratsioonid ja aruanded, sealhulgas TSD vorm koos lisa 1 ja 2-ga, TSM tõend, statistikaameti aruanded "Palk" ja "Tööjõu liikumine ja Vabad Ametikohad", jm.

Palgaarvestuse kinnitamise tulemusel koostatavat pearaamatu kannet on võimalik tekitada nii detailse kui summaarsena. Finantsmooduli registrisse kinnitamiseks on võimalik seadistada mitmetasandiliselt, võimaldades täidendavat manuaalset kontrolli.

Boonuste arvestus

Keerukamaid skeeme ja välistest keskkondadest pärinevate sisendandmete kasutamist võimaldav boonuste arvestamise moodul suudab ülesehitada erinevaid motivatsiooniskeeme arvestades sealjuures erinevate kriteeriumite ja piirangutega.