Kui Eesti residendist töötaja töötab välisettevõtte heaks Eestis, tuleb tema teenitud palgalt maksta makse Eestis.

Välismaine ettevõte, kes maksab töölepingu alusel palka Eestis töötavale residendile, on mitteresident tulumaksuseaduse (TuMS) § 6 tähenduses, kes tegutseb Eestis tööandjana ning seoses sellega lasub tal maksukorralduse seaduse (MKS) § 18 lg 1¹ alusel maksu- ja tolliameti piirkondlikus struktuuriüksuses mitteresidendist tööandjana registreerimise kohustus.

Seda juhul, kui mitteresidendil ei teki Eestis püsiva tegevuskoha registreerimise kohustust seoses majandustegevusega Eestis (TuMS § 7, MKS § 21). Registreerimise korra sätestab MKS § 22, avalduse vorm R2.

Tööandja on kohustatud:

1. pidama kinni töötajale makstud palgalt tulumaksu (2012. ja 2013. a 21%), töötaja töötuskindlustusmakse (2012. a 2,8%, 2013. a 2%) ja kohustusliku kogumispensioni makse 2% (2012. ja 2013. a);
2. arvestama sotsiaalmaksu 33% ja tööandja töötuskindlustusmakset (2012. a 1,4% ja 2013. a 1%);
3. kandma tasumisele kuuluvad maksud ja maksed üle MTA pangakontole hiljemalt väljamakse tegemise kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks, näidates maksekorraldusel personaalset viitenumbrit;
4. esitama samaks tähtpäevaks Maksu- ja Tolliametile maksudeklaratsiooni TSD (põhivorm ja lisa 1) Eesti residendist töötaja puhul või TSD (põhivormi ja lisa 2) mitteresidendi puhul paberkandjal või e-maksuameti/e-tolli kaudu.   

Mitteresidendist tööandjal on õigus volitada teist isikut (näiteks töötajat) ennast esindama Eestis tekkivate maksuseadustest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kuid vaatamata sellele, et kõiki toiminguid (registreerimine, maksude deklareerimine ja tasumine) teostab volitatud isik, maksukohustuslaseks jääb ikkagi mitteresidendist tööandja ja kõik rahalised kohustused täidetakse tema nimel ja arvel.

Seega kui töölepinguga on määratud brutopalk, tuleb arvestada, et sotsiaalmaksu ja tööandja töötuskindlustusmakset ei peeta palgast kinni, vaid arvestatakse brutopalgale juurde, nii et lõplikuks tööjõukuluks (palk koos maksudega) on tööandja jaoks (134,4%- 2012. a) 2013. aastal  134% (100+33+1) töötaja brutopalga summalt.