Kui kaua tuleb säilitada töötervishoiu ja ‑ohutusega seotud dokumente?

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Tööandjal on kohustus koostada ja hallata dokumente. Iga dokumendi koostamisega kaasneb küsimus, kas ja kui kaua peab seda säilitama.

Järgnevas tabelis on loetletud dokumendid, mida on vaja koostada töötervishoiu ja tööohutuse seaduses ning selle alusel kehtestatud määrustes ja töösuhetega seotud seadustes (töölepingu seadus ja raamatupidamise seadus) esitatud nõuete täitmiseks.

Kõikidele dokumentidele ei ole säilitamistähtaega seadusega kehtestatud – nende säilitamise aeg ja tingimused otsustatakse ettevõtte sees (tabelis on need lahtrid jäetud tühjaks). Kui lahtris "Säilitustähtaja õiguslik alus" ei ole eraldi märgitud õigusakti nimetust, vaid ainult paragrahv, on viidatud lahtris "Dokumendi koostamist sätestav õigusakt" nimetatud õigusaktile.

Dokumendi koostamist sätestav õigusakt Dokument Säilitustähtaeg Säilitustähtaja õiguslik alus
Töötervishoiu ja tööohutuse seadus (edaspidi TTOS)
riskianalüüs 55 aastat § 13 lg 1 p 3
tegevuskava
sisekontroll
töökeskkonna mõõdistused
Töötervishoiu- ja tööohutusalase väljaõppe ja täiendõppe kord (SoM 14.12.2000 määrus nr 80)
töökeskkonnaspetsialisti koolitustunnistus    
töökeskkonnavoliniku koolitustunnistus    
töökeskkonnanõukogu liikmete koolitustunnistused    
esmaabiandja koolitustunnistus    
ohutusjuhendid tehtava töö või kasutatavate seadmete, masinate, tööriistade, veokite ja muude töövahendite kohta    
juhendamise registreerimine    
Töötajate tervisekontrolli kord (SoM 24.04.2003 määrus nr 74) (edaspidi TK määrus)
tervisekontrolli suunamise nimekiri    
tervisekontrolli otsus 10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu § 7 lg 3
Tööõnnetuse ja kutsehaigestumise registreerimise, teatamise ja uurimise kord (VV 03.04.2008 määrus nr 75)
arsti teatis 55 aastat TTOS § 24 lg 5
raport
toimik
Isikukaitsevahendite valimise ja kasutamise kord (VV 11.01.2000 määrus nr 12)
isikukaitsevahendite arvestus    
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded ehituses (VV 08.12.1999 määrus nr 377)
ehitusplatsi kontrolli aktid    
tööohutusplaan    
ehitustööde alustamise teatis    
Töövahendi kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 11.01.2000 määrus nr 13)
töövahendite ohutusjuhendid    
töövahendite kasutusjuhendid    
eriväljaõppe/juhendamise registreerimise kaart    
töövahendi kontrolli ja teimimise tulemused 1) töövahendi kasutuselevõtul tehtud ning plaanivälise kontrolli või teimimise tulemused ja nende alusel tehtud otsused – töövahendi kasutusea lõpuni
2) eelmise perioodilise kontrolli ja teimimise tulemused – vähemalt kolm kuud pärast järgmist perioodilist kontrolli või teimimist ja tulemuste registreerimist
§ 8 lg 5 p 2
Raskuste käsitsi teisaldamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (SoM 27.02.2001 määrus nr 26)
juhendamise andmed    
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 15.11.2000 määrus nr 362)
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
tervisekontrolli otsus 10 aastat pärast töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
juhendamise andmed    
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded vibratsioonist mõjutatud töökeskkonnale, töökeskkonna vibratsiooni piirnormid ja vibratsiooni mõõtmise kord (VV 12.04.2007 määrus nr 109)
mõõteprotokollid koos riskianalüüsi tulemustega 55 aastat § 8 lg 5
tervisekontroll 10 aastat pärast töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
juhendamine    
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded mürast mõjutatud töökeskkonnale, töökeskkonna müra piirnormid ja müra mõõtmise kord (VV 12.04.2007 määrus nr 108)
mõõteprotokollid koos riskianalüüsi tulemustega 55 aastat § 9 lg 6
juhendamine    
tervisekontrolli andmed 10 aastat pärast töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
Ohtlike kemikaalide ja neid sisaldavate materjalide kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 20.03.2001 määrus nr 105)
mõõtetulemused 40 aastat § 2 lg 5
ohutuskaardid    
riskihindamine 55 aastat TTOS §13 lg 1 p 3
Asbestitööle esitatavad töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 11.10.2007 määrus nr 224)
asbestiga kokkupuutuvate töötajate nimekiri 40 aastat pärast viimast kokkupuudet § 14 lg 2
tervisekontrolli andmed 10 aastat pärast töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
töötaja väljaõppe tunnistus    
töökava    
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
töö alustamise teatis    
Kantserogeensete ja mutageensete kemikaalide käitlemisele esitatavad töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 15.12.2005 määrus nr 308)
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
käitlemise teade    
juhendamine ja väljaõpe    
juhised käitlemiseks    
kokkupuutuvate töötajate nimekiri 40 aastat pärast viimast kokkupuudet § 11 lg 3
tervisekontroll 10 aastat pärast töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
Bioloogilistest ohuteguritest mõjutatud töökeskkonna töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 05.05.2000 määrus nr 144)
riskihindamine 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
vaktsineerimistõend    
juhendid, juhendamise registreerimine    
töötajate loetelu 10 aastat pärast viimast kokkupuudet § 10 lg 3
raskete tagajärgedega haigestumise korral 40 aastat pärast viimast kokkupuudet § 10 lg 4 p 5
tervisekontroll 10 aastat pärast viimast kokkupuudet § 11 lg 5
teatised Tööinspektsioonile    
Plii ja selle ioonsete ühendite kasutamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded (VV 20.06.2000 määrus nr 193)
mõõteprotokollid    
tervisekontrolli andmed säilitab arst 40 aastat pärast viimast kokkupuudet § 4 lg 5
juhendamine    
Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded tehislikust optilisest kiirgusest mõjutatud töökeskkonnas, tehisliku optilise kiirguse piirnormid ja kiirguse mõõtmise kord (VV 08.04.2010 määrus nr 47)
mõõte- ja arvutusprotokollid 55 aastat TTOS § 13 lg 1 p 3
tervisekontrolli andmed 10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu TK määrus nr 74 § 7 lg 3
Töölepingu seadus
tööleping 10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõppu (ERIJUHT: enne 01.07.2009 sõlmitud töölepinguid tuleb säilitada 50 aastat) § 5 lg 5 (§ 131 lg 2)
Raamatupidamise seadus
tööajaarvestus, palgalehed, lähetuskorraldused jm raamatupidamise algdokumendid 7 aastat § 12

Artikkel ilmub koostöös Tööinspektsiooni infokirjaga Tööelu

Allikas:  Tööinspektsioon

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll