Allpool on info Soomes tööandjana tegutseva välismaise firma kohustuste kohta. Välismaine tööandja on kohustatud esitama Soomes aastadeklaratsiooni üle 6 kuu Soomes tegutsevate töötajate kohta, ja seda olenemata sellest, kas tööandjal on Soomes alaline tegevuskoht või mitte.

Välismaise tööandja kohustused

Tööandjaks registreerumine

Regulaarselt palkasid maksev tööandja on kohustatud pöörduma maksuameti tööandjate registri poole, kui tal on Soomes tulumaksustatav alaline tegevuskoht (tuloverotuksellinen kiinteä toimipaikka). Ka selline tööandja, kellel ei ole Soomes maksustatavat alalist tegevuskohta võib vabatahtlikult pöörduda tööandjaregistri poole.

Registreerimiseks peab firma esitama vajalikud andmed asutamisteatega siin.

Tulumaksu kinnipidamisega (ennakkoperintä) seotud kohustused

Ei ole alalist tegevuskohta Soomes

Tööandjal ei ole Soomes tulumaksu kinnipidamisega seotud kohustusi. Siiski on tööandja kohustatud esitama aastadeklaratsiooni oma Soomes üldiselt maksukohustuslike töötajate ja nende renditöötajate kohta, kelle suhtes Soomel on maksustamisõigus. Tööandjal võib olla ka sotsiaalkaitsega seotud kohustusi.

Töötaja peab võtma maksuametiga kontakti ettemaksuna makstavate maksude määramiseks. Kui tema eest maksab Soomes makse keegi teine (soome k: sijaismaksaja), siis korraldab see nn asendusmaksja ka tulumaksu mahaarvamise.

Alaline tegevuskoht on Soomes olemas

Need palgatulud, mida makstakse alalise tegevuskoha tulust, maksustatakse üldjuhul Soomes.

Kui töötaja viibib Soomes üle 6 kuu, peab ta esitama tööandjale tulumaksukaardi (verokortti), mille alusel peab tööandja palgast tulumaksu ettemaksuna kinni. Kui töötaja ei esita tulumaksukaarti, siis tööandja peab kinni pidama 60 % palgast.

Kui töötaja on piiratult maksukohuslane (ehk viibib Soomes kuni 6 kuud), peab tööandja tema palgast kinni pidama 35 % suuruse tuluallikamaksu (lähdevero), olenemata sellest, kas töötaja esitab tööandjale tuluallikamaksukaardi või mitte. Palgast võidakse teha enne tuluallikamaksu võtmist mahaarvamine (510 €/kuu või 17 €/päev) vaid siis, kui töötaja esitab tööandjale maksuametist väljastatud tuluallikamaksukaardi, millel on märge mahaarvamise kohta.

Tööandja võib hüvitada töötajale maksuvabalt ajutisest tööreisist tekkinud kulusid (näit. päevaraha) vastavalt maksuameti poolt iga aasta väljastatavale nn. kuluotsusele (kustannuspäätös). Tööandja vastutab kuluotsuses esitatud tingimuste täitmise eest.

Eestis reguleerib töölähetusi ja nende kulude katmist Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2000. a määrus nr 453 "Töölähetuse kulude hüvitiste ja päevaraha määrad ning nende maksmise tingimused ja kord" ning töölepinguseadus.

Info soome keeles päevararahasid puudutavate seaduste kohta:

• Työskentelyn tilapäisyydelle aikaraja tuloverolakiin (VH:n ohje 23.3.06)
• Laki Tuloverolain muuttamisesta (29.12.2005, Finlex.fi)
• Tuloverolaki (30.12.1992/1535, Finlex.fi)

Juhiseid muudes keeltes:

• New tax rules define exact time limits (Maksuameti juhis 23.3.06)

Sotsiaalkaitsega seotud kohustused

Kui tegemist on lähetatud töötajaga, kellel on kaasas tõend E101, E102 või KELA (Soome riikliku pensioniameti) poolt väljastatud tõend selle kohta, et isik ei kuulu Soome sotsiaalkaitse valdkonda, siis sotsiaalkaitsega seotud makse Soomele ei maksta.

Kui ülalmainitud tõendeid ei ole, peab tööandja võtma töötajale pensionikindlustuse, maksma töötuskindlustusmaksu, kollektiivset elukindlustusmaksu ja õnnetusjuhtumi kindlustust. Lisaks sellele, kui tööandjal on Soomes alaline tegevuskoht, tuleb maksta ka tööandja sotsiaalmaksu.

Lisateavet sotsiaalkaitse kohta võib saada Soome riiklikust pensioniametist (KELA) ja Pensionikindlustuskeskusest (ETK).

Muud kohustused:

• Aastadeklaratsioon
  Tööandja peab iga aasta esitama aastadeklaratsiooni makstud palkade ja muude maksete kohta. Aastadeklaratsiooni märgitakse igale palgasaajale makstud palgad, erisoodustused, kinnipeetud maksud ning Soome makstud töötaja pension ja töötuskindlustusmaksud. Palgatöötajat maksustatakse enamasti tööandja aastadeklaratsiooni alusel. Aastadeklaratsioon tuleb esitada hiljemalt palga-aastale järgneva aasta jaanuari lõpuks.

  Välismaine tööandja on kohustatud esitama Soomes aastadeklaratsiooni oma üle 6 kuu Soomest tegutsevate töötajate kohta, olenemata sellest, kas tööandjal on Soomes alaline tegevuskoht või mitte.
   

• Perioodi maksudeklaratsioon
  2010. aasta algusest peale deklareeritakse käibemaksude ja tööandjamaksude tasumine perioodi maksudeklaratsiooniga (kausiveroilmoitus) ning tasutakse maksukontole vastavalt deklareerimisperioodi pikkusele kas igakuiselt, kvartaalselt või iga-aastaselt. Täpsem info deklareerimise ja tasumise kohta:
  • Kausiveroilmoituksen täyttöopas 2011 (pdf)
  • Kausiveroilmoituksen täyttöopas 2010 (pdf)
  • Kausiveroilmoitus 2011 (pdf)
  • Kausiveroilmoitus 2010 (pdf)
  • Maksukonto 
• Välismaist tööjõudu rentiva firma teatamiskohustus
  Välismaine tööandja, kes rendib välismaalt tuleva töötaja Soomes töid tellivale firmale, peab esitama maksuametile teate oma Soomes tegutsevate töötajate kohta.

  Renditöötajatest teatatakse blanketil ”Teade renditöötajate kohta” (”Ilmoitus vuokratyöntekijästä”) Helsingi piirkonna (Pääkaupunkiseutu) maksuametile. Teade esitatakse kõigi Soomes töötavate välismaalastest renditöötajate kohta, olenemata töötamisaja pikkusest, järgmise kuu lõpuks, alates töö algusest. Teatamiskohustus käib töötamise kohta, mis on alanud 1.07.2007 või pärast seda.

  Andmed tuleb esitada siis, kui töötaja tuleb Põhjamaadest, Balti riikidest ning neist maadest, kellega Soome ei ole sõlminud maksulepingut.

  Lisaks sellele peab välismaine tööandja esitama iga aasta jaanuaris andmed renditöötajate, neile makstud palkade ning töötajate tööaegade kohta piiratud maksukohuslase aastadeklaratsiooni blanketil (VEROH 7809). Üle kuue kuu Soomes töötavate töötajate kohta tuleb esitada aastadeklaratsioon üldiselt maksukohuslase aastadeklaratsiooni blanketil (VEROH 7801).

  Juhiseid soome keeles:

  • Ulkomaiset vuokratyöntekijät ja Suomen verotus
  • Ilmoitus vuokratyöntekijästä, jonka työnantaja ja palkanmaksaja on ulkomailla
  • Vuosi-ilmoituslomakkeet
• Juhiseid muudes keeltes:
  • Leased employees – taxation in Finland – prepayment of tax
  • Välismaine renditööjõud ja maksustamine Soomes ning välismaiste ettevõtete ettemaksuregistrisse kandmise taotlemine
    • juhis vene keeles
  • Employee leasing notice
  • Information return forms
     
• Renditööjõudu kasutava ettevõtte teatamiskohustus
  Maksuametile tuleb esitada andmed töötajaid rentinud ettevõtte või selle esindaja kohta. Deklaratsioon tuleb esitada, kui tööjõudu rentiva ettevõtte esimene töötaja hakkab tööle töid tellivas ettevõttes. Deklaratsioon tuleb esitada iga välismaise ettevõtte kohta eraldi. Andmed tuleb esitada siis, kui maksuleping ei takista töötaja maksustamist Soomes ehk siis, kui töötaja tule Põhjamaadest, Balti riikidest, Moldovast, Gruusiast, Valgevenest ning sellistest maadest, kellega Soome ei ole sõlminud maksulepingut. Teatamiskohustus puudutab 1.01.2007 ja pärast seda alanud töid.

  Juhiseid soome keeles:

  • Ulkomaiset vuokratyöntekijät ja Suomen verotus
  • Työn teettäjän ilmoitus verotusta varten – Töö tellimine välismaalt renditud töötajaga
• Juhiseid muudes keeltes:
  • Leased employees – taxation in Finland – prepayment of tax
  • Välismaine renditööjõud ja maksustamine Soomes ning välismaiste ettevõtete ettemaksuregistrisse kandmise taotlemine
    • juhis vene keeles

Loe lisaks tööandja kohustuste kohta

Soome keeles:

• Ulkomaisen yrityksen työnantajavelvollisuudet

Muudes keeltes:

• Obligations of a foreign employer

Muid teateid tööandjale:

• Sosiaaliturvamaksun ja sairasvakuutusmaksun määräytyminen ja verotus alkaen 1.1.2007
• Vuoden 2010 tilanne työnantajavelvollisuuksien kannalta
• Palkkaa vai työkorvausta
• Palkkaa vai työkorvausta (VH:n ohje)
• Employee or Independent Contractor?

Tutvu lisaks: Välismaine ettevõte Soome laevatehases