Raamatupidamisseaduse muudatused aitavad e-lahendusi kasutusele võtta

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Rahandusministeerium saatis kooskõlastusele raamatupidamise seaduse muutmise eelnõu, mis sisaldab halduskoormust kahandavat, paberivabal tehnoloogial põhinevat aja- ja töömahusäästlikku raamatupidamiskorralduse ning aruandluse regulatsiooni.  

“Iga ettevõte ja asutus, olgu ta suur või väike, vajab kaasaegset, digitaliseeritud ja kiiret raamatupidamist. Soovime muudatustega seadusandluses toetada nii avaliku kui erasektori tegevusi e-tehnoloogia lahendustega, näiteks masinloetavad dokumendid ja  e-arved. Mida rohkem neid kasutatakse, seda enam saab tekkida ajaline ja rahaline kokkuhoid,” ütles rahandusminister Sven Sester.  

Eelnõus sätestatakse e-arvete vastuvõtu kohustus avaliku sektori asutustele alates 1. juunist 2016 ja neile üldine e-arvete saatmise kohustus alates 1. jaanuarist 2017. Mikro- ja väikeettevõtjate soove silmas pidades luuakse veebipõhise raamatupidamistarkvara e-arveldaja juurde e-arvete esitamiseks vastav tasuta teenus.  

“Arvestusala digipööre toob kaasa mitmeid põhimõttelisi muudatusi ja lihtsustusi, et meie majandusruum võiks kujuneda seesuguseks, kus valdav enamus siinsetest tehingutest oleksid masinloetavad,” lisas rahandusministeeriumi ettevõtluse ja arvestusala osakonna juhataja Kurmet Ojamaa. 

Eelnõu kohaselt on raamatupidamise algdokument üldjuhul masinloetav. Algdokument võib olla muus püsivat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui raamatupidamiskohustuslasel või tema tehingupartneril ei ole masinloetava algdokumendi käitlemise võimalust ja selle võimaluse loomine nõuab temalt ebaproportsionaalselt suuri kulutusi või pingutusi.  

Algdokumendi kohustuslikke rekvisiite vähendatakse raamatupidamise seaduses kaheksalt kolmele: majandustehingu aeg, majanduslik sisu ning tehingu arvnäitajaid. Algdokument peab esmase tõendina võimaldama tõendada majandustehingu toimumise asjaolusid ja tõepärasust kompetentsele ning sõltumatule osapoolele. 

Algdokumendi allkirjastamisnõue asendatakse kinnitusmärke nõudega. Majandustehingu kirjendamiseks peab raamatupidamiskohustuslast esindav isik tegema kinnitusmärke, millega ta kinnitab algdokumendil kajastatud majandustehingu toimumist ja asjaolusid. Kinnitusmärge ei pea sisaldama (digi)allkirja, kui kinnitus antakse dokumendi menetlemiseks ette nähtud elektroonilises keskkonnas ning võimalik on tuvastada kinnituse andjat ja andmise aega. Samuti peab elektroonilises keskkonnas antud kinnitusmärge olema seotud algdokumendiga viisil, mis välistab võimaluse tuvastamatult teha algdokumendis muudatusi. 

Äriühingu asukoha aadressi kõrvale tuuakse eelnõuga Eesti õigusruumi ka masinloetava algdokumendi vastuvõtu aadressi ehk e-aadressi mõiste. E-aadress on (riigi)raamatupidamiskohustuslase sidevahendi aadress, mis koosneb algdokumendi vastuvõtja registrinumbrist ja riigikoodist. E-aadressile lisatakse algdokumendi käitlemise tehnoloogilise lahenduse või teenuse pakkuja tunnus. 

Eelnõu planeeritakse riigikogu menetluses heaks kiita 2016. aasta esimeses kvartalis.

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll