Kuna HansaRaama võimaldab mitmeaastast andmebaasi, on paljudel klientidel jooksvas andmebaasis sees isegi kuni kümne aasta andmed. Ühelt poolt on see hea, kuna võimaldab võrrelda erinevate perioodide näitajaid, teisalt on sellised andmebaasid väga suured ning aruandluseks kuluv aeg on tihti ebamõistlikult pikk.
Excellent Business Solutions pakub andmebaasi vähendamise teenust, kuna reaalselt on suurem vajadus hoida andmebaasis lisaks jooksvale aastale pigem ühe-kahe eelneva aasta andmeid, siis on võimalik mittevajalikud andmed jooksvast andmebaasist eemaldada. Arhiveeritud andmebaas jääb alles ning vajadusel on võimalik see käivitada ja vajalikku infot vaadata.
Programmi sisulise poole pealt tähendab see seda, et kui klient otsustab, et tal on vajalik hoida jooksvas andmebaasis andmeid alates 01.01.2009, siis tuuakse 31.12.2008 seisuga üle finantsi algsaldod, müügi- ja ostu võlgnevused, laosaldod jms. vastavalt kasutusel olevatele moodulitele. Seejärel lisatakse sinna kõik toimingud, mis on tehtud alates 01.01.2009 kuni praeguseni.
Tulemuseks on see, et nii perioodi algus kui ka praegune seis on täpselt samad, mis originaalandmebaasis ning klient saab jätkata tööd täpselt samalt kohalt. Kadunud on vaid andmed, mis segavad näiteks registris õige kaardi leidmist ning muudavad aruannete võtmise aeglasemaks. Sõltuvalt kustutatavate andmete mahust muutuvad laoaruanded mitmeid kordi kiiremaks ning märgatavalt kiiremaks lähevad ka ostu- ja müügireskontro aruanded.
Antud teenust võiks kaaluda juhul kui andmebaasis on rohkem kui 2-3 viimase aasta andmed ning igapäevatöös on õigete andmete leidmine või aruannete võtmine on liiga aeglane. Suuremate töömahtude korral ei pea klient oma tööd kogu vahepealseks ajaks katkestama – võimalik on kokku leppida ka osalised katkestused andmete eksportimiseks-importimiseks- selliselt on kliendi igapäevatöö minimaalselt häiritud.
Töö maht sõltub konkreetse ettevõtte spetsiifikast, kuid jääb reeglina vahemikku paarist konsultandi töötunnist kümne töötunnini. Huvi korral küsige lisainfot ja pakkumist meie tugitelefonilt 669 1111 või e-mailiga info@excellent.ee
Lugupidamisega Teie,
Excellent Business Solutions Eesti AS
