Eesti on riik, kus vähemalt e-teenuste vallas on tulevik käes. Siiski on siingi arenguruumi seoses ennekõike üleminekuga arvete automatiseeritud tasumisele.
Siiani on levinuim arve esitamise viis olnud Eestis e-posti teel saadetud PDF-formaadis dokument. Kui arvestada dokumendi koostamisele, arve tasumisele ja raamatupidamislikule töötlemisele kuluvat aega, ei erine see oluliselt paberarvest. Samas on e-arve saanud juba peaaegu normiks, sest Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiviga 2014/55/EL on kehtestatud, et 2020. aastast toimub suurem osa arveldamisest e-arvete abil.
Peaaegu kõik riigiasutused (90%) on juba loonud tingimused e-arvete vastuvõtmiseks ja avalik sektor plaanib enne aasta lõppu täielikult uuele süsteemile üle minna. Tegemist on julge plaaniga, kui arvestada, et praegu on selleks valmis vaid 40% ettevõtetest, kuigi kehtiva raamatupidamise seaduse järgi on kõik avaliku sektori asutused kohustatud alates 2017. aasta 1. märtsist vastu võtma e-arveid.
Miks ei kiirusta ettevõtjad täieliku e-arvetele üleminekuga, et vähendada sedakaudu oma kulusid ja raamatupidajate töökoormust? Vastus peitub selles, et professionaalne raamatupidamistarkvara ja raamatupidamismooduliga ettevõtte kompleksjuhtimise tarkvara on kallis. Probleeme tekitab ka kliendibaasi esialgne seadistamine ja personaliseerimine ning süsteemi jooksev haldamine. See on nõiaring: arvete automaatse töötlemise programmi ise luua on kulukas ja et kohandada kolmandate osapoolte lahendusi kohaliku turuga, kulub sageli rohkem tööd, kui raamatupidajatel jooksvate ülesannete käsitsi täitmiseks.
Bill.me teenus on kättesaadav ja funktsionaalne lahendus kõigile nendele probleemidele. Teenus võimaldab ettevõtetel vähendada tegevuskulusid, mis on seotud arvete esitamise ja kättetoimetamisega ning maksete vastuvõtmisega. Automatiseeritud arve töötlemise protsess annab samad tulemused nagu e-arve, kuid seda ilma lisakuludeta.
Teenus on välja töötatud Balti riikidele ja vastab konkreetse riigi ettevõtjate individuaalsetele vajadustele. Pole tähtis, kas teil on suur ettevõtte või vaid mõned kliendid. Bill.me teeb oma töö ideaalselt. Teenus on kättesaadav iga internetiühendusega seadme kaudu.
Bill.me kasutamiseks ei pea midagi installeerima ega tehnikaeksperte kaasama. Konsulteerides Bill.me spetsialistidega saate teada, et Bill.me pakub lisaks põhifunktsioonidele
- lihtsat ja mugavat arvete koostajat eri keeltes;
- 100% arvete adressaadile toimetamise garantiid;
- võimalust võtta vastu mis tahes riigi panga VISA või MasterCard kaartide makseid;
- automaatmakse teenust, tänu millele makstakse arved teie määratud kuupäeval automaatselt.
Siiski säilitab Bill.me kliendile võimaluse arve PDF-formaadis välja printida ja tasuda see talle mugaval ning harjumuspärasel viisil, näiteks pangaülekandega.
Esmapilgul võib tunduda, et osa pakutavatest teenustest on võimalik saada ka pankadelt, näiteks arvete haldamine, rahavoogude prognoosimine ja automaatmaksed. Erinevalt Bill.me-st küsivad pangad aga nende teenuste eest tasu. Seejuures on pankade pakutavaid e-arveid üsna keeruline täiel määral kasutada, näiteks raha kogumiseks korteriomanikelt osutatud teenuste eest.
Kuna Bill.me on täielikult automatiseeritud arveldusplatvorm, lahendab ta väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele olulise probleemi ehk kuidas vastata viimastele standarditele e-arvete koostamise, esitamise ja töötlemise vallas ilma tohutute kulutusteta. Bill.me klient saab oma käsutusse valmis internetilahenduse, mis jääb tavakasutajale keerukuse ja kalliduse tõttu tavaliselt kättesaamatuks, ja seda täiesti tasuta.
Võtke meiega ühendust, et saada täpsemat teavet. Meie Eesti kontori töötajad vastavad meelsasti teie küsimustele, tutvustavad toodet ja annavad ligipääsu teie isiklikule Bill.me töölauale.
