Kuidas seadistada HansaRaama programmis uut käibemaksu määra 20%?

Pane tähele! Artikkel on ilmunud enam kui 5 aastat tagasi ning kuulub Geeniuse digitaalsesse arhiivi.

Käesolevas juhendis kirjeldame kahte võimalust käibemaksuprotsendi muudatuse sisseviimiseks HansaRaama programmis.

VARIANT 1

Loo uus KM kood määraga 20%

Vajalikud seadistused:
Moodul >> Finants >> Seadistused >> KM koodid
– sisesta esimesele vabale reale uus KM kood (nt 25). Määra standardmäära puhul kasutatavad kontod (nagu seni 18% määra puhul). Jäta olemasolev 18% määraga KM kood muutmata.

Moodul >> Müügireskontro >> Seadistused >> Lausendamine MR
– muuda "KM kood Eestis" osal "Müük" uue koodi vastu. Kui seadistuse esilehel on märgitud valik "Kasuta kreeditarvetel eraldi müügikontosid" ning osal "Kreeditarved" on määratud "KM kood Eesti", muuda ka see uue koodi vastu.

Moodul >> Ostureskontro >> Seadistused >> Lausendamine OR
– asenda "KM kood Eesti" osal "KM koodid" uue koodiga.

Moodul >> Müügireskontro >> Register >> Artiklid
– kontrolli, et artiklite "Kontode" kaardil ei oleks määratud "KM kood Eesti". Kui artiklil ei ole KM koodi määratud, kasutatakse KM koodi seadistusest Lausendamine MR.

Samuti tuleb kontrollida Müügireskontro registrist Artikliklassid seda, kas artikliklassidel on määratud käibemaksukood. Kui seal ei ole KM-koodi määratud, siis võetakse KM kood seadistusest Lausendamine M/R.

Moodul >> Finants >> Seadistused >> Aruannete seadistused >> Käibemaksuaruanne >> Kirjeldus

Muuta on vaja käibemaksuaruande väljatrükil nähtavad tekstid ning samuti ka valemid kahel real.
Real 6 tuleb määrata käibemaksukoodiks 25 ning real 14 arvutuses kasutatava rea summa korrutada 0,2 mitte enam 0,18 nagu varasemalt.

Plussid ja miinused esimese variandi kohta:

  • Töömahukam süsteemi ümberseadistamine (KM koodide muutmine klientidel, artiklitel, jne)
  • Vana KM koodi kandvad ostu- ja müügitellimused
  • Vajadus maksimaalselt vähendada lahtiste ostu- ja müügitellimuste hulka enne 1. juulit. Selliste Tellimuste töötlemine peale üleminekukuupäeva on töömahukas.
     

VARIANT 2

Muuda KM % olemasoleval KM koodil

Vajalikud seadistused:
Moodul >> Finants >> Seadistused >> Käibemaksukoodid – Muuda KM määr 18% >> 20%.
Moodul >> Finants >> Seadistused >> Aruannete seadistused >> Käibemaksuaruanne >> Kirjeldus

Muuta on vaja kirjelduse tekstid, et väljatrükil näitaks aruanne 20% käibemaksu.
Samuti on vaja muuta real 14 olevat arvutuskäiku.

Hetkel on valem selline: KEY("1")*0.18+KEY("2")*0.09, kuid uue käibemaksukoodiga tuleks valemiks KEY("1")*0.2+KEY("2")*0.09

HansaRaama ei salvesta KM protsenti üksikutel kaartidel (arvetel, ostuarvetel, kulutustel, jne). Kaartidel salvestatakse vaid KM kood, protsent leitakse alati KM koodide seadistusest.

Protsendi muutmine KM koodil võib kaasa tuua vigu varasemates andmetes.

Järgnevalt mõned näited:

Moodul >> Finants >> Käibemaksukoodi statistika aruanne – selles aruandes esitatakse koondsummad KM koodide lõikes. Nüüd oleks standardmäära puhul kasutusel kaks erinevat protsenti.

Moodul >> Finants >> Käibemaksuaruanne – standardmääraga maksustatav käive arvutatakse valemi alusel, mis leiab kõik müügikontodega konteeringud, mis kannavad standard KM koodi. Osaliselt oleks see nüüd määraga 18% ning osaliselt määraga 20%.

Moodul >> Müügireskontro >> Dokumendid >> Arved – arvele on võimalik trükkida KM määr rea kohta, mis vanade arvete puhul, mis koostati määraga 18%, oleks nüüd 20%.

Plussid ja miinused teise variandi kohta:

  • Probleemid auditiga, kui sama kood tähistab erinevaid käibemaksumäärasid
  • Vajadus kasutada 18% määra ka peale 1. juulit nt kreeditarvetel, varasema kuupäevaga ostuarvetel, jne
  • Probleemid aruandluses ja dokumentidel seoses käibemaksu määra muutumisega
  • Pooleliolevad toimingud (nt osaliselt arveldatud tellimused, automaatsed korduvad toimingud)
  • Erinevus varem väljastatud arvete summade ja aruandes esitatavate summade vahel
  • Erinevused jaemüügihindades käibemaksuga hinnakirjade kasutamisel
  • Vajadus kasutada endist määra varasemate toimingute tühistamisel

Hoolimata sellest, kumba valiku kasuks otsustate, tuleks ära muuta ka ostuarvete seadistused kasutusel olev käibemaksu protsent.

Moodul >> Ostureskontro >> Seadistused >> Ostuarve seadistused – Arvuta käibemaks muuta KM %.

20% käibemaksu puhul tuleb sinna sisestada 16,666666666, programm ümardab selle automaatselt 16,66667 peale. Lisaks seadistustele on vaja üle kontrollida ka dokumendimallid. Selleks ava moodul Üldine >> Dokumendimallid

HansaRaama algseadistustega on määratud, et järgmiste dokumendimallide peal on välja kirjutatud käibemaksuprotsent 18% ja see tuleks käsitsi ära muuta:

ARVE
ARVE2
ARVERIBAKOOD
ARVESEERIA
SULARAHAARVE

Originaalartikkel

Pane tähele!

Kord nädalas

Telli RMP Nädalakiri

Kolmapäeviti saadetav Nädalakiri sisaldab raamatupidamise, maksunduse ja tööõiguse valdkonna olulisi uudiseid, spetsialistide artikleid, seadusemuudatusi, nõuandeid ja soovitusi.

Töövahendid

Maksukalender Maksumäärad Numbriline Tööajafond RTJ IFRS Abitabelid Seadused MTA avalikud päringud Nädalakiri

Kalkulaatorid

Palgakalkulaator Maksuvaba tulu kalkulaator Puhkusekalkulaator Auditikalkulaator Kogumispensioni kontroll