E-arvete edastamine on alates 1. juulist 2019 avaliku sektori asutustele kohustuslik. See tähendab seda, et avalikule sektorile saavad kaupu/teenuseid müüa vaid ettevõtted, kes suudavad väljastada e-arveid. E-arvetele üleminek säästab kõigi osapoolte aega ja raha, vähendab paberimajandust ning tehnilist tööd, kuid muutunud on mitmed regulatsioonid ja protsessid, mida peab arvestama e-arvete rakendamisel organisatsioonis.
Koolitusel omandatakse teadmisi ja praktilisi kogemusi e-arvetele üleminekuga seonduvatest muudatustest regulatsioonides, vajalikest protsessidest, tarkvaradest, nende juurutamisest ja parimatest praktikatest. Tutvustame menetlusprogrammi ja räägime, kuidas liiguvad e-arved riikidevaheliselt ning anname head nõu, kuidas tulevikus korraldada täielikult paberivaba raamatupidamine.
Sihtgrupp
Personalijuhid ja -spetsialistid, raamatupidajad, finantsjuhid, osakonnajuhatajad, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, assistendid
Eesmärk
Omandada teadmisi ja oskusi e-arvete rakendamiseks era- ja avalikus sektoris vajalikest programmidest, keskkondadest, menetlustest ning saavutada seeläbi paberivaba raamatupidamine.
Koolituse tulemusena osaleja:
- on teadlik e-arvete rakendamiseks era- ja avalikus sektoris vajalikest programmidest, keskkondadest ja menetlustest;
- teab, millised kohustused kaasnevad digidokumentide omanikel;
- teab e-arvete kasu ja olulisust e-arve saajale ja saatjale;
- teab erinevaid arvevorme, mis on Eestis aktsepteeritavad;
- teab, kuidas saavutada paberivaba raamatupidamine.
Teemad ja ajakava
| 9.45-10.00 |
Kogunemine ja hommikukohv |
| 10.00-11.30 |
Ostuarvete käsitlemise parimad praktikad maailmas ja Eestis
Lektor Hele Hammer, PhD, EBS-i rahanduse õppejõud
- Kuidas on ostuarvete käsitlus korraldatud maailma parimates finantsosakondades?
- E-arved, ostuarvete elektroonilised kinnitusringid, tarnijaportaalid
- Kas ja mis parimast praktikast on kohaldatav Eestis?
- Mis kasu on e-arvetest saatjal?
- Kas e-arveid saab ka välismaa hankijatelt?
|
| 11.30-11.45 |
Kohvipaus |
| 11.45-13.15 |
E-arvete kasu ning tarnijate kaasamine
Lektor Ayrton Grossmann, Telema AS, tootejuht
- Millised on arvete elektroonsete menetlusprogrammide võimalused?
- E-arvete projekti elluviimine: sammud ja kriitilised edutegurid
- Kuidas panna hankijad e-arveid saatma?
- Kas tarnijaid veenda, meelitada või sundida: kuidas saavutada 75% e-arvete osakaal?
|
| 13.15-14.00 |
Lõuna |
| 14.00-14.45 |
R-Kioski õppetunnid e-arvete projektis
Lektor Janika Roots, AS R-Kiosk Estonia, pearaamatupidaja
- Kuidas me menetlesime arveid varem, millised olid protsessi sammud ja kitsaskohad?
- Millised olid ootused ja eesmärk e-arvete projektile?
- Lahenduse valimine – mis sai määravaks?
- Millised olid ootused partneritele?
- Mis läks hästi, mis oleks võinud paremini minna?
|
| 14.45-15.30 |
Avaliku sektori praktika e-arvete kasutuselevõtul
Lektor Marek Ilves, Riigi Tugiteenuste Keskuse Majandustarkvara arenduse osakonna juhataja
- E-arvete kasutuselevõtmine riigiasutustes
- Tulemused seoses e-arvete kasutuselevõtuga
|
Osavõtutasu
- Soodushind RMP.ee kaudu registreerudes kuni 23. novembrini 2020 199 EUR + km 20%
- Alates 24. novembrist 229 EUR + km 20%
Maksumus sisaldab: koolituspäeva, kohvipause, buffet-lõunat, koolitusmaterjale, tõendit.
Koolituse läbimisel täies mahus väljastatakse osalejale tõend vastavalt täienduskoolituse standardis sätestatud nõuetele.
Lektorid
Hele Hammer PhD, EBS Finantsjuhi Arenguprogrammi juhtivõppejõud ja Telema juhatuse esimees. ...........
Ayrton Grossmann Telema AS, tootejuht .....................................
Janika Roots AS R-Kiosk Estonia, pearaamatupidaja
Marek Ilves Riigi Tugiteenuste Keskuse Majandustarkvara arenduse osakonna juhataja
Loobumine
Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt kaks täistööpäeva enne koolituse toimumist, st hiljemalt 6. novembriks. Hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.
Lisainfo
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.
