Eesti Raamatupidajate Kogu saatis järelpärimise maksu- ja tolliametile, et raamatupidajatel oleks võimalik kujundada ühtne arvamus.
Küsimus: kas tšekile võib ise ettevõtte andmed peale kirjutada või mitte?
Vastab maksu- ja tolliameti maksude osakonna osakonnajuhataja Evelyn Liivamägi:
Käibemaksuseaduse § 37 lg 7 sätestab rekvisiidid, mis peavad olema dokumendil, mille alusel sisendkäibemaksu maha arvatakse. Seega saab sisendkäibemaksu maha arvata ainult ettevõtte nimele väljastatud arvete alusel, mis vastavad käibemaksuseaduses sätestatud nõuetele. Kassaaparaatide tšekkidelt sisendkäibemaksu maha arvata ei saa, olenemata sellest, milliseid andmeid äriühing sinna lisab.
Erandjuhul saab sisendkäibemaksu maha arvata ka lihtsustatud arve alusel. Käibemaksuseaduse § 37 lg 9 kohaselt võivad saaja andmed arvelt puududa reisijateveo teenuse osutamisel, parkimisautomaadi, automaattankla makseterminali jm samalaadsete aparaatide kaudu arve väljastamisel. Lihtsustatud arve saamisel peab kauba või teenuse ostnud maksukohustuslane ise arvele märkima oma nime ja maksukohustuslasena registreerimise numbri (KMS § 37 lg 11).
Lihtsustatud arvelt sisendkäibemaksu mahaarvamine eeldab ka, et ettevõtja suudab vajadusel tõendada, et teenus või kaup on soetatud konkreetse ettevõtte maksustatava käibe tarbeks. Näiteks on arve tasutud äriühingu arvelt või äriühingu krediitkaardiga, bussipilet on seostatav töötaja töösõiduga, parkimispiletil on äriühingu auto number jne.
Tulumaksuseaduse kohaselt kinnitab tehingut nõuetekohane algdokument. Kui algdokument ei ole nõuetekohane, maksustatakse väljamakse ettevõtlusega mitteseotud kuluna (TuMS § 51 lg 2 p 3). Algdokumendi üldnõuded sätestab raamatupidamise seadus § 7.
Tehingu kuludokument peab võimaldama tuvastada majandustehingu toimumist näidatud poolte vahel. Kui kuludokumendile märgitud tehingu sisu ei võimalda teha järeldust kulutuse ettevõtlusega seotuse kohta, siis peab maksumaksja esitama täiendavaid tõendeid, et tõendada majandustehingu toimumist näidatud poolte vahel. Kuludokumendile võib esialgu puudu olevat infot juurde märkida, kuid igal juhul peab dokumendilt näha olema, mis oli tehingu sisu (koos arvnäitajatega), toimumisaeg, arve number ning kes olid tehingu teinud osapooled.
