Küsimus: Kuidas kajastada raamatupidamises ajakirjade ja ajalehtede aastatellimusi?

Vastus:

1. Kui ettevõtluseks vajalike ajalehtede ja  ajakirjade aastatellimused vormistataks aasta alguses, siis:

D ajalehed, ajakirjad
D (sisend)käibemaks (kui on käibemaksukohustuslasest ettevõte)
K võlg tarnijale

Arve tasumisel:
D võlg tarnijale
K pank

2. Aastatellimuse vormistamise korral aga aasta kestel tuleks kulutus näidata vähemalt kahes osas.

Näiteks ajakirja tellimisperioodiks on august 2021 kuni juuli 2022. Sellisel juhul tuleks tehtud kulu jagada osadeks, sest 2021. aastale langev tellimuse osa on 2021. aasta kulu ning 2022. aastale langev osa 2022. aasta kulu.

• Oletame, et ajakirja aastatellimuse summa oli 120 eurot + km = 130.80 eurot.
  Tellimisperioodi pikkuseks on 12 kuud. Seega ühe kuu maksumus on 120 / 12 = 10 eurot.
  Aastale 2021 langeb 5 kuud. Seega aasta 2021 kulu on 5 x 10 eurot = 50 eurot.
  Ülejäänud 7 kuu kulu näol on tegu ette makstud tulevaste perioodide kuluga.

D ajalehed, ajakirjad 50.00
D ette makstud tulevaste perioodide kulu 70.00
D (sisend)käibemaks 10.80
K võlg tarnijale 130.80

• Kui aga ettevõtte jaoks on oluline igakuine kulude/tulude vastavus, siis kantakse kohe kuluks ainult 1/12 aastatellimuse maksest ning ülejäänud 11 osa on ette makstud tulevaste perioodide kulu.

D ajalehed, ajakirjad (1/12 käibemaksuta arve summast)
D ette makstud tulevaste perioodide kulu (11/12 arve käibemaksuta summast)
D (sisend)käibemaks (arvel toodud käibemaks)
K võlg tarnijale (kogu arve summa)

Edaspidi igakuised kanded
D ajalehed, ajakirjad (1/12 käibemaksuta arve summast)
K ette makstud tulevaste perioodide kulud (1/12 arve käibemaksuta summast)