Alates 1. juulist 2019. a peavad kõik ettevõtted, kes teevad koostööd avaliku sektoriga, saatma neile e-arveid. See tähendab, et ilusti disainitud PDF-id, mida e-posti teel saata saab, enam ei sobi. Tuleb koostada XML-arve ning see operaatori abil saajani toimetada.
Kui ka sinu ettevõtte klientide hulka kuuluvad näiteks koolid, raamatukogud, muuseumid, omavalitsused, haiglad või muud avalikku teenust pakkuvad organisatsioonid (nimekiri e-arveid vastu võtvatest avaliku sektori organisatsioonidest), siis oled kas juba mõne e-arve saatnud või siis selle tegemist edasi lükanud. Selleks et e-arve koostamine ei jääks hinna taha kinni, räägime seekord, kuidas saata tasuta e-arveid.
Kui kasutad raamatupidamise tegemiseks mõnda majandustarkvara (näiteks Merit, StandardBooks või muu sarnane), siis saad suure tõenäosusega oma tarkvara kaudu e-arveid edastada, küll tuleb selleks tasuda kas arvepõhist või fikseeritud kuutasuga teenustasu.
Tasuta võimaldavad e-arveid saata e-arveldaja ja Merit Tarkvara pilveversioon. Mõlemal juhul on tegu väikesele või alustavale ettevõttele mõeldud versiooniga, kus on limiteeritud kannete arv. E-arveldaja on tasuta kasutamiseks neile, kes teevad kuni kümme kannet kuus ning Merit Aktiva 100 dokumendi paketis saab tasuta sisestada sada müügiarvet, sada ostuarvet ja sada pearaamatu kannet. E-arve saatmiseks ei pea kummaski programmis mitte midagi eraldi tegema, mõlemal on pärast arve koostamist nupp kliendile e-arve saatmiseks ning sellele vajutades jõuabki e-arve saaja tarkvarasse. Meriti koostatud e-arve õpetus on siin ja e-arveldaja oma siin. Lihtne ja mugav lahendus!
Lisaks sellele on paljudel tarkvaradel e-arvete saatmine paketi hinna sees:
- SimplBooks’il põhipaketis hinnaga 12.90 EUR (30 esimest päeva tasuta).
- SmartAccounts’il alates 5 EUR kuus (30 esimest päeva tasuta), sisaldab e-arvete saatmist kliendile. Panka või posti teel saatmiseks tuleb sõlmida Omnivaga leping.
- Directol kõikide operaatoritega (Omniva, Fitek, Telema jne) kuutasu 149 EUR.
- Briox arvete paketis kuutasuga 10 eurot (30 esimest päeva tasuta).
Väikese lisatasu eest pakuvad e-arvete moodulit Qbill ja Erply Books. Mõlemal juhul lisandub tarkvara kuutasule 1 eur, kuid mõlemad pakuvad tasuta 30-päevast prooviversiooni, mille jooksul saab ka e-arveid edastada.
Kui sa aga ei kasuta programmi või kasutad sellist, mille puhul tuleb e-arve saatmise eest eraldi maksta, siis ka sellisel juhul on olemas tasuta alternatiiv. Nimelt on Fitekil (kes on üks e-arvete operaatoritest) olemas teenus, mille kaudu saab e-arveid tasuta koostada ja saata. Tasuta pakett töötab nii, et teed keskkonnas oma e-arve valmis (importida arvet ei saa) ja selle kaudu saadetakse e-arve kliendile. Samuti jõuavad sinna keskkonda sissetulevad e-arved. Sisuliselt on tegemist e-arvete postkastiga. Keskkonna miinus on, kui kasutad ka tarkvara, siis teed arve kaks korda – ühe korra oma raamatupidamisse (enda arvestuseks) ja teise korra arved.ee keskkonda (kliendile saatmiseks).
Leidsime veebist ka sellised toredad lehed nagu e-arve.ee, e-arved.eu ja arvetehas.ee, kuid need ei võimalda kahjuks kogu avaliku sektori soovitavat teenust. Osas neist teenustest saab teha vaid PDF-arveid, osas ka XML-i, kuid saata ei saa.
