Reaalajas ülevaade tööde staatusest
Suuremamahuliste tööde puhul on oluline teada, millises etapis üks või teine töö parasjagu on. Selleks on Ukus ideaalne võimalus lisaväljade abil luua süsteem, mis näitab täpselt mida ja kui palju parasjagu ülesandega tehtud on.
Kuidas sulle meeldiks selline ülevaade aastaaruannete täitmise progressist?
Kui eelistad liikuvat pilti, vaata:
Lisaväljade loomine
Lisavälja abil on võimalik defineerida erinevate protsesside etappe ning neid mugavalt ülesannete juures ja raportis hiljem välja kuvada. Ülesande seadete alt leiad lisaväljade bloki, kuhu saad juurde lisada enda poolt defineeritud staatusega lisavälju. Lisavälja loomiseks:
- Vali peamenüüst seaded.
- Seejärel ettevõtte konto.
- Uue lisavälja loomiseks vali uus lisaväli.
- Sisesta lisaväljale pealkiri.
- Määra sisendi liigiks valik.
Tööfaaside kirjeldamine
- Mõtle välja erinevad etapid, mida soovid kirja panna.
- Defineeri iga etapp eraldi real.
- Salvesta tehtud töö.
Soovi korral saad hiljem lisaväljal kirjeldatud sõnastusi muuta või järjekorda korrigeerida.
Numbrite kasutamine iga rea alguses on hea mõte, et raportis hiljem järjestikuline ülevaade saada, nagu on näha esimesel ülevaatlikul pildil.
Lisaväljade kasutamine
Ülesandes lisaväljade kuvamiseks ava ülesande muutmise vaade (kui ülesanne on juba varasemalt loodud) ja vajuta Veel võimalusi. Kui tegemist on korduva ülesandega, siis kindlasti tasub lisaväli kuvada välja juba plaanilises ülesandes. Selleks muuda korduvülesannet.
Võimaluste alt avaneb Sinu loodud lisaväljade loend, millest saad valida konkreetse ülesande jaoks vajaliku protsessi, antud näite puhul on selleks aastaaruanne.
Märkides linnukese lisavälja kõrvale, ilmub ülesande juurde lisaväli aastaaruanne, mis võimaldab mugavalt valida millises etapis töö parasjagu on ning seda lihtsalt töö edenedes uuendada.
Veel võimalusi lisaväljade kasutamiseks
Kui eelnevalt on näitena kasutatud aastaaruannete koostamiseks loodavat protsessi, siis lisaväljad pakuvad oluliselt rohkem võimalusi. Miks mitte kasutada lisavälju lepingu staatuse defineerimiseks?
Lisaväljad raportis
- Vali kolme mummukese alt lisaväli, mida soovid kuvada. Sinine linnuke tähistab, millist infot raportis kuvatakse. Teema, kasutaja, lisatöö jne saab ka peitu panna vajutades lisaväljal.
- Määra periood, mille raames soovid infot jälgida.
- Vali teema(d) mida soovid raportis kajastada.
- Salvesta raport. Salvestamisest loe lähemalt siit.
——
