Töötamise registri kannete õigsuse eest vastutab esmajärjekorras tööandja, sest maksukorralduse seaduse kohaselt on just tema kohustus teha töötamise registrisse kanne töötaja tööle asumise ehk töölepingu sõlmimise, töösuhte peatumise (näiteks lapsehoolduspuhkuse ajaks või poolte kokkuleppel toimuva pikemaajalise tasustamata puhkuse ajaks) ning töölepingu lõppemise kohta.
Töötamise registri kandega on seotud mitmed inimese jaoks oluliste õiguste tekkimised, sh õigus ravikindlustusele, õigus vanemahüvitisele, aga ka õigus töötuks jäämisel ennast töötuna arvele võtta ja taotleda töötushüvitisi. Oluline on, et töösuhte lõpetamine toimuks tegelikule põhjusele vastaval alusel. Mitte kõik töösuhte lõpetamise alused ei anna õigust eelnimetatud hüvedele. Üksi töötamise registri kanne neid õigusi ei taga, kuid koos teiste oluliste dokumentidega võib see olla määrava tähtsusega.
Paraku tekib elus olukordi, kui ebaõige töötamise registri kanne saab inimesele takistuseks näiteks seadusega ettenähtud hüvede ja sotsiaalse kaitse saamisel.
Töötamise registris on inimene töötajana kirjas ettevõttes, kus ta kunagi töötanud ei ole ning ei ole ka muul moel seotud olnud
- Pöörduda vähemalt e-kirjaga (säilitada saadetud e-kiri) – vajadusel pöörduda korduvalt ja erinevaid kanaleid kasutades – ettevõtte ametlikule ehk äriregistris näidatud aadressile ning nõuda kande kustutamist.
- Töötaja on teinud omalt poolt kõik tööandja leidmiseks, kuid see ei ole õnnestunud, siis pöörduda maksu- ja tolliameti poole kande lõpetamiseks. Maksu- ja tolliameti ametnik vaatab pöördumise läbi, püüab omalt poolt leida võimalused töötamise registri kande parandamiseks (sh tööandjal kanne teha) ning kui see ei õnnestu, siis saadab maksu- ja tolliameti ametnik töötaja pöördumise edasi tööinspektsioonile e-posti aadressile jurist@ti.ee, et amet saaks anda pöördujale vajalikud suunised edasisteks tegevusteks.
- Kui korduvad pöördumised ettevõtte poole ei aita, siis tuleb inimesel pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse:
- töösuhte lõppemise tuvastamiseks (vajalik, kuigi teate, et töösuhet ei ole kunagi olnud, et vaidlusorgan saaks tuvastada, et töösuhet ei ole olnud) ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Tööandja tegi tööle asumise kohta kande, aga kustutas selle paari päeva pärast selgitades, et töötaja ei läbinud katseaega ehk tööleping on lõppenud.
Töötamise registrist kande kustutamine või kande lõpetatuks märkimine ei lõpeta töölepingulist suhet. Töölepingu lõpetamise tingimused tulenevad töölepingu seadusest. Suuliselt saab töölepingut lõpetada ainult poolte kokkuleppel, muudel juhtudel ehk töölepingu korralisel või erakorralisel ülesütlemisel peab tööandja või töötaja andma teisele poolele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kirjaga) selgelt väljendatud ülesütlemisavalduse.
Kui töötaja avastab, et töötamise registris on kanded ikkagi muutmata ehk korrektseid kandeid ei ole, siis:
- tuleb pöörduda vähemalt e-kirjaga (säilitada e-kiri) tööandja poole ning paluda kanne taastada ning teha korrektsed kanded, mis vastavad tegelikkusele ja on kooskõlas töölepingu seaduses sätestatuga;
NB! Töösuhe jätkub kuni üks või teine pool annab ülesütlemisavalduse. - kui tööandja keeldub tühistatud kannet taastamast, siis tuleb töötajal käia tööl edasi ja nõuda tööd või öelda ise tööleping üles katseajal töölepingu seaduse § 86 lg 1 alusel, teatades 15 päeva ette;
- kui ülesütlemisavaldus on käes, aga töötamise registris ei ole kannet, siis saab pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kande muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel;
- kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Töötajaga on sõlmitud kirjalik tööleping, kuid töötamise registris on töötamise aluse kohta kanne “muu VÕS”
- Töötaja pöördub vähemalt e-kirjaga tööandja poole ning palub muuta töötamise registri kanne korrektseks ehk tegelikkusele vastavaks.
NB! Kuni kolm kuud töötamise algusest saab tööandja kandeid ise teha (seda siis nii, et töötamise algusest kolm kuud tagasiulatuvalt, samuti lõpetamise kannet lõpetamisest kolm kuud tagasiulatuvalt jne). Kui kande tegemisest on möödas rohkem kui kolm kuud, peab tööandja pöörduma maksu- ja tolliameti poole autenditud kanalist või digiallkirjastatud avaldusega. Töötamise registri kande muutmine (seal hulgas ka töötamise liigi muutmine) peab olema kooskõlas deklaratsiooni vormil TSD deklareeritud väljamakse liigiga. - Kui tööandja keeldub kandemuudatuse tegemisest, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Tööleping on ammu lõpetatud ja see on tõendatav ehk on olemas ülesütlemisavaldus, poolte kokkulepe vms, kuid töötamise registris jätkuvalt kehtiv töösuhe ehk lõpetamise kannet ei ole tehtud
- Töötaja pöördub vähemalt e-kirjaga tööandja poole ning palub muuta töötamise registri kande korrektseks ehk tegelikkusele vastavaks.
NB! Kuni kolm kuud töötamise algusest saab tööandja kandeid ise teha (seda siis nii, et töötamise algusest kolm kuud tagasiulatuvalt, samuti lõpetamise kannet lõpetamisest kolm kuud tagasiulatuvalt jne). Kui kande tegemisest on möödas rohkem kui kolm kuud, peab tööandja pöörduma maksu- ja tolliameti poole autenditud kanalist või digiallkirjastatud avaldusega. Töötamise registri kande muutmine (seal hulgas ka töötamise liigi muutmine) peab olema kooskõlas deklaratsiooni vormil TSD deklareeritud väljamakse liigiga. - Kui töötaja on teinud omalt poolt kõik pingutused tööandjaga suhtlemiseks, kuid see ei ole viinud töötamise registri kande parandamiseni, siis pöörduda töötaja maksu- ja tolliameti poole kandemuudatuste tegemiseks.
Maksuhaldur vaatab pöördumise läbi, püüab omalt poolt leida võimalused töötamise registri kande parandamiseks (sh tööandjal kanne teha) ning kui see ei õnnestu, siis saadab pöördumise edasi tööinspektsioonile e-posti aadressile jurist@ti.ee, et amet saaks anda pöördujale vajalikud suunised edasisteks tegevusteks. - Kui endine tööandja keeldub kandemuudatuse tegemisest, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda Maksu- ja Tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Töösuhe on ammu lõppenud (pooled ei suhtle ega küsi/võimalda töötamist), kuid töölepingu lõpetamist ei ole kuidagi vormistatud ja tõendid selle kohta puuduvad ning töötamise registris jätkuvalt kehtiv töösuhe ehk lõpetamise kannet ei ole tehtud
- Tuleb pöörduda vähemalt e-kirjaga (e-kiri säilitada) – vajadusel pöörduda korduvalt ja erinevaid kanaleid kasutades – ettevõtte ametlikule ehk Äriregistris näidatud aadressile ja teha ettepanek lõpetada tööleping poolte kokkuleppel.
NB! Kokkulepe eeldab teise poole nõustumist ettepanekuga. - Juhul kui ettevõte ei reageeri ehk ei vasta, ei muuda kannet, siis on järgmine võimalus saata töölepingu korralise ülesütlemise avaldus (töölepingu seadus § 85) või erakorralise ülesütlemise avaldus (töölepingu seaduse § 91 lg 2; § 91 lg 3) e-kirjaga ning lisaks ka näiteks väärtkirjaga, et vajadusel oleks tõendatav, mis dokument ja kuhu toimetati ning kes ja millal selle vastu võttis.
- Kui ülesütlemisavaldus on kätte toimetatud, kuid töötamise registris kannet ikkagi ei muudeta, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Ettevõttel olid majanduslikud raskused ja tööandja leppis töötajaga kokku määramata ajaga tasustamata puhkuses. Seejärel kadus ettevõtte juhatuse liige ära, kuid peagi ilmusid äriregistrisse juhatuse liikmetena täiesti võõrad nimed. Tööd ei ole, aga kanded töölepingu kohta on registris ikka lõpetamata
- Tuleb pöörduda vähemalt e-kirjaga (e-kiri säilitada) – vajadusel pöörduda korduvalt ja erinevaid kanaleid kasutades – ettevõtte ametlikule ehk äriregistris näidatud aadressile, kirjeldada olukorda ja küsida, mis on uutel juhatusel liikmetel ettevõtte ja töötajatega kavas.
Soovi korral võib teha kohe ka ettepaneku lõpetada tööleping näiteks poolte kokkuleppel.
NB! Kokkulepe eeldab teise poole nõustumist ettepanekuga. - Juhul kui ettevõte ei reageeri ehk ei vasta, ei muuda kannet, siis on järgmine võimalus saata töölepingu korralise ülesütlemise avaldus (töölepingu seadus § 85) või erakorralise ülesütlemise avaldus (töölepingu seaduse § 91 lg 2; § 91 lg 3) e-kirjaga ning lisaks ka näiteks väärtkirjaga, et vajadusel oleks tõendatav, mis dokument ja kuhu toimetati ning kes ja millal selle vastu võttis.
- Kui ülesütlemisavaldus on kätte toimetatud, kuid töötamise registris kannet ikkagi ei muudeta, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Töötaja jäi kaks aastat tagasi lapsehoolduspuhkusele. Vahepeal müüdi ettevõte maha ja ettevõte on muutnud oma tegevusvaldkonda ning muutunud on ka juhatuse liikmed. Töölepingut ei ole lõpetatud, kanne töölepingu kohta on töötamise registris peatatud
- Tuleb pöörduda vähemalt e-kirjaga (e-kiri säilitada) – vajadusel pöörduda korduvalt ja erinevaid kanaleid kasutades – ettevõtte ametlikule ehk äriregistris näidatud aadressile, kirjeldada olukorda ja küsida, mis on uutel juhatusel liikmetel ettevõtte ja töötajatega kavas.
Kas töötaja soovib naasta tööle või puudub tal huvi töösuhte vastu huvi?
Soovi korral võib teha kohe ka ettepaneku lõpetada tööleping näiteks poolte kokkuleppel.
NB! Kokkulepe eeldab teise poole nõustumist ettepanekuga. - Töötajal on sellises olukorras õigus teatada lapsehoolduspuhkuse lõpetamisest ja tööle asumisest konkreetse kuupäevaga ette ning siis on ettevõte juba sunnitud otsustama, mida edasi teha. Kas võimaldada senise töölepingu täitmist, pakkuda uut tööd või kasutada seaduslikke võimalusi töölepingu lõpetamiseks.
- Juhul kui ettevõte ei reageeri ka korduvatele e-kirjadele ning kirjadele mõistliku aja jooksul, so kaks nädalat viimasest kirjast. Siis on järgmine võimalus töötajale öelda tööleping erakorraliselt üles töölepingu seaduse § 91 lg 2 alusel seoses tööandjapoolse rikkumisega, mis seisneb töölepingu täitmisest keeldumises ja töö mittevõimaldamises. Sellise avalduse tegemise eeldab, et eelnev lapsehoolduspuhkuse lõpetamise teade ning töölepingu täitmise nõue on vaidluse korral töötaja poolt tõendatav (säilitada saadetud e-kiri).
- Kui ülesütlemisavaldus on kätte toimetatud, kuid töötamise registris kannet ikkagi ei muudeta, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Töötaja andis erakorralise ülesütlemisavalduse töölepingu seaduse § 91 lg 2 alusel, leides, et tööandja on oluliselt rikkunud töölepingut. Tööandja sellega ei nõustu, kuid ei ole ülesütlemist vaidlustanud töövaidluskomisjonis ega kohtus ja keeldub töölepingu lõpetamise kannet töötamise registris tegemast.
- Töötaja saab juhtida tööandja tähelepanu näiteks e-kirjaga, et kande tegemine töötamise registris on tema kohustus ning juhul, kui ta seda kohustust ei täida, siis on töötaja sunnitud pöörduma töövaidluskomisjoni või kohtusse.
- Kui tööandja korduvale tähelepanu juhtimisele ei reageeri, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Ettevõttel oli üks juhatuse liige ja ainuosanik, kes suri kaks kuud tagasi. Äriühingu tegevus on sisuliselt seiskunud, kolmele töötajale keegi tööd ei anna ning iseseisvalt nad volituste puudumise tõttu midagi teha ei saa. Töötamise registris on kehtiv töölepingu kanne. Mis saab edasi?
- Töötajatel on võimalus pöörduda notari poole, et saada informatsiooni võimaliku pärija koha ning kui see info on saadud, siis pöörduda juba tema poole, et saada teavet ettevõtte tuleviku kohta.
- Võimalus on ka oodata kuni pärand avaneb, et seejärel saada selgust, kas ja kes ettevõtte tegevuse üle võtab.
- Kuna tööd ei ole ning töösuhe on juriidilise isikuga, siis on võimalik ka tööleping erakorraliselt üles öelda töölepingu seaduse § 91 lg 2 alusel, saates vastavasisulisele ülesütlemisavalduse ettevõtte ametlikule ehk äriregistris näidatud aadressile.
- Kui ülesülemisavaldus on ettevõttesse kohale toimetatud ning see on tulevikus vajadusel tõendatav, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda Maksu- ja Tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Ettevõtte ainus juhatuse liige, kellel on volitused toimingute tegemiseks, on välismaal kinnipidamisasutuses. Ettevõtte tegevus jätkub osaliselt, kuid keegi ei tea, kauaks juhatuse liige ära jääb või mis edasi saab. Kes lõpetab töötamise registrist töölepingu kande?
- Töölepingu lõpetamiseks peab olema seaduslik alus ehk pelgalt juhatuse liikme vangistuse tõttu veel töösuhe ei lõpe.
- Töötamise registri kannete tegemise, muutmise ja lõpetamise kohustus on tööandjal. Kui töösuhte lõpetamine on seaduse nõuete kohaselt toimunud, siis peab tööandja esindaja tegema ka lõpetamise kande.
- Juhul, kui kellelgi peale juhatuse liikme töötamise registris kande muutmise õigust ettevõttes antud ei ole ning hetkel volitust ka keegi anda ei saa, siis saab töötaja pöörduda töövaidluskomisjoni või kohtusse nõudes
- töösuhte lõppemise tuvastamist ja
- töötamise registri kannete muutmist kohtu või töövaidluskomisjoni otsuse alusel.
- Kui töövaidluskomisjon või kohus on teinud asjas otsuse, siis
- töövaidluskomisjon saab kandemuudatused teha jõustunud otsuse alusel,
- võimalus on pöörduda veelkord endise tööandja poole otsuse alusel kandemuudatuste tegemiseks või
- jõustunud kohtuotsusega tuleb pöörduda maksu- ja tolliameti poole, kus tehakse otsuse alusel kandemuudatused.
Allikas:
Tööelu
Märksõnad: töölepingu ülesütlemine, töötamise register
