Küsimus: ettevõttes koostati puhkuse ajakava. Töötajad, kes õpivad, märkisid puhkuse ajakavva ka õppepuhkuse. Tööandja on varasemalt lubanud töötajad õppepuhkusele vajaduspõhiselt ehk etteteatamise aegu järginud ei ole. Nüüd aga ollakse olukorras, kus mitmed töötajaid soovivad kevadel õppepuhkust kasutada ja üks õppur soovib õppepuhkusele minna juba paari päeva pärast. Selline olukord on tööandja jaoks keeruline, sest kontor jääks päris tühjaks. Kas tööandja võib nõuda, et õppepuhkusele jäämise soovist teatataks 14 päeva ette?
Vastab Tööinspektsiooni nõustamisjurist Greete Kaar:
Tööandja koostab puhkuse ajakava, kuhu märgib üldjuhul põhipuhkuse. Puhkuse ajakavasse on võimalik märkida ka muud puhkused (näiteks lapsepuhkus, õppepuhkus).
Kui konkreetse töötaja õppepuhkust ei ole puhkuse ajakavasse märgitud, on tal võimalik esitada tööandjale puhkuseavaldus koos õppeasutuse teatisega. Seaduse järgi peab töötaja puhkuse kasutamisest ette teatama vähemalt 14 kalendripäeva. Samas tuleb antud juhul vaadata ka pooltevahelist praktikat, mille kohaselt ei ole tööandja varem nõudnud, et töötaja puhkusele jäämisest 14 kalendripäeva ette teataks. Kohtupraktika kohaselt ei ole põhjendatud selline tööandja käitumine, kus ühel hetkel ta aktsepteerib (nö annab vaikiva nõusoleku) töötaja avaldust kasutada õppepuhkust varem kui 14 kalendripäeva möödudes ning järgmisel korral nõuab töötajalt etteteatamistähtaja järgimist.
Seega antud juhul oleks mõistlik töötajaga läbi rääkida ning saavutada kokkulepe, kas töötajal on võimalik õppepuhkust kasutada hiljem, näiteks 14 kalendripäeva pärast. Kui töötaja soovib õppepuhkust kasutada varem, ei saa tööandja nõuda 14 kalendripäevast etteteatamist, kuna pooltevaheline praktika on varasemalt olnud teistsugune.
Kui tööandja soovib kehtestada töötajale soodsamaid reegleid (näiteks märgib ajakavavälise puhkuse kasutamiseks lühema etteteatamise perioodi), siis oleks mõistlik see reguleerida töökorralduse reeglite või sisekorraeeskirjadega. Nii on mõlemale poolele selge, millistel tingimustel puhkuseavaldus esitada tuleb.
