Raamatupidajaid ühendava katusorganisatsiooni esindajad koos pikaajalist raamatupidamiskogemust omavate raamatupidamisteenuse osutajatega kohtusid 2018. a detsembri keskpaigas maksu- ja tolliameti esindajatega, et jagada raamatupidajate tagasisidet seoses uue arendatava e-maksuameti (e-MTA) keskkonnaga.

Kohtumise käigus andsid maksu- ja tolliameti esindajad ülevaate juba tehtud arendustest ning põhjustest, miks süsteemi uuendamine ette on võetud. Arendaja on uue süsteemi loomisesse kaasanud nii füüsilisi isikuid kui ka raamatupidajaid. Et kasutajate tagasisidet on tehtud ka küsitlusi, kuid nende puhul on probleemiks rakenduse kasutajate vähene huvi tagasisidet anda, tõid maksuhalduri esindajad esile.

Raamatupidajate kogu esindajad tõid probleemina välja, et raamatupidajad teevad küll ettepanekuid, aga ei saa neile paraku tagasisidet. Millest lähtuvalt tegid kogu esindajad ettepaneku, et maksuhaldur võiks vähemalt kord kvartalis teha ülevaate arendustest, mis töös, missuguseid ettepanekuid on rakenduse kasutajad teinud, kas need on saanud arendaja heakskiidu või mitte ja kui kasutajate mõtted tagasi lükatakse, siis võiks olla see ka põhjendatud. Kohtumise järel käis raamatupidajate kogu välja mõtte, luua kogu liikmetest n-ö katserühm, mis annaks raamatupidajatele kindluse nende kaasatusest arendusse.

Suurima uue lehe puudusena tõid raamatupidajate esindajad välja loetavate ja selgete raportite väljatrükkimise võimaluse. Eelkõige puudutab see ettemaksukontode väljavõtteid, saldopäringuid, ülevaadet nõuetest ja töötamise registrit. Et aastaaruannete koostamise aeg on alanud, siis kasvab väljavõtete saamise vajadus hüppeliselt. Maksuhalduri esindajate sõnum probleemi kommenteerides oli, et e-keskkonda peaks eelistama lihtsalt info vaatamiseks. Siiski võeti probleem teadmiseks ja selle lahendamisega tegeletakse.

Kohtumisel toodi välja veel järgmised raamatupidajate tehtud ettepanekud:

• uue e-keskkonna arendamisel peaks info olema ekraanil kompaktne ja kergesti haaratav (ettepanek võetakse arvesse);
• sorteerimise võimalus töötamise registris (ettepanek lahendatud),
• tegemist vajavad deklaratsioonid valikus esimesed (ettepanek arvesse võetud);
• deklaratsiooni parandamisel võiks jääda alles ka algne versioon (ettepanekut ei arvestata, kuivõrd puudub võimekus hoida e-MTAs kogu ajalugu alles);
• TSD parandamise põhjendamise vajalikkus (ettepanekut arvestati mööndusega, et parandust ei pea põhjendama, kui see tehakse deklaratsioonis enne tähtaja saabumist);
• TSD aasta koondkokkuvõtte saamine (ettepanekut ei arvestatud, sest praegu kasutuses isikupõhised koondid, mida on kasutajad enam soovinud);
• kogu TSD kõigi täidetud lisadega PDF vormis salvestamise võimalus (ettepanekut kaalutakse);
• hoiatusteade TSD-l, kui töötajal on mitu erinevat liiki lepingud (probleem lahendatakse 2019. a jooksul);
• nõuete toimingute otsingu nõude liigi TSD korral võiks olla lisadimensioon vastava
  maksusumma arvestuse TSD lisa numbri jaoks (ettepanekut ei arvestata);
• võimalus sisestada ettevõttes kasutatavate sõiduautode mootori võimsuse ja vanus ning maksu arvestus toimuks süsteemselt (ettepanekut ei arvestata);
• KMD täitmisel VD hoiatus, et ühe korraga saaks ära tehtud mõlemad, KMD INF võiks olla samas formaadis mis VD (ettepanekut võetakse arvesse 2020. a, kui toimuvad KMD ja VD arendused);
• töötamise registris töökatkestuse sisestamine alles siis, kui katkestus on alanud (probleem kontrollitakse üle);
• maksude panka saatmise võimalus, kui raamatupidajal on pangas ainult maksete
  ettevalmistuse õigus (ettepanekut ei arvestata);
• erinevate raportite ja deklaratsioonide jagamine (ettepanekut ei arvestata, küll on uues rakenduses võimalus kasutada otselinke deklaratsioonidele ja juhatuse liige saab uues süsteemis info esitatud deklaratsioonidest ning tasutud maksudest kohe e-MTA esilehel);

Tutvuge ka kohtumise protokolliga.

Kohtumisel osalesid Anne-Ly Palm (ERK turundusjuht), Egle Vainula (ERK nõukoja liige, eLMEK Accounting OÜ juhatuse liige), Enno Lepvalts (ERK nõukoja liige, Vesiir OÜ juhatuse liige), Riin Pajula (Arvestusabi OÜ juhatuse liige), Anu Allikvee (AR Tähelend OÜ juhatuse liige), Evelyn Liivamägi (MTA), Triin Raaper (MTA), Ülle Sepp (MTA).