Heaperemeheliku ja kohusetundliku kasutamise printsiibid on need, millest lähtuvalt tuleb töötajal kasutada tööandja vara. Oluline on siinjuures ka pidada kinni varale kahju tekitamise ärahoidmise põhimõttest. Tööandja huvi samal ajal on, et tema töötajad oleksid koolitatud ning järelevalve varade üle oleks piisav.
Tööandjal kui töösuhtes tugevamal positsioonil olijal on võimalik kasutada mitmeid vahendeid selleks, et viia kahju tekitamine töötajate poolt miinimumini. Ühe võimalusena pakub TLS välja varalise vastutuse kokkuleppe sõlmimise.
TLS § 75 lg 1 annab tööandjale võimaluse sõlmida töötajaga varalise vastutuse kokkulepe selliselt, et töötaja vastutab talle tööülesannete täitmiseks antud vara säilimise eest sõltumata oma süüst.
Varalise vastutuse kokkuleppe võib sõlmida mistahes ametikohtadel töötavate isikutega, kuid olulisemat rolli näeb seadusandja antud kokkuleppel kassa ja kaupadega tegelevatel töökohtadel.
Varalise vastutuse kokkulepe on kehtiv vaid siis, kui on täidetud kõik TLS § 75 lg 2 sätestatud tingimused. Viimaste kohaselt:
- peab kokkulepe olema alati sõlmitud kirjalikult, st mõlemapoolset allkirjastamist;
- kokkulepe peab olema ajaliselt, ruumiliselt ja esemeliselt piiritletud, st töötaja ei saa vastutada igal ajal, igas kohas, kõige eest;
- kokkuleppe objektiks olevale varale on juurdepääs vaid töötajal või kindlaks määratud töötajatel, st töötaja omab vara üle kontrolli, tal peab olema võimalik teada saada kellega koos ta vastutab, samuti peab tal olema võimalik hinnata teistest töötajatest tulenevat turvariski;
- on kehtestatud vastutuse rahaline ülempiir, st töötajalt ei saa nõuda vara hüvitamist suuremas väärtuses, kui oli kokku lepitud ülempiir;
- tööandja maksab töötajale mõistlikku hüvitist arvestades vastutuse ülempiiri.
RMP.ee soovitab Varalise vastutuse kokkuleppe näidis